Word2019檔案中檢查拼寫和語法錯誤的方法

2020-07-14 14:34:07

在Word2019文件中輸入了大量的內容後，為了提高內容的正確率，可以利用“拼寫和語法”按鈕來檢查文件中是否存在錯誤。本文講述了Word2019文件中檢查拼寫和語法錯誤的方法。

1、單擊“拼寫和語法”按鈕

開啟原始檔案，切換到“審閱”索引標籤，單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如下圖所示。

2、檢視錯誤

在開啟的“校對”窗格中可以檢視錯誤的內容，如下圖所示。此處“動合同”應為“勞動合同”，需在文件中進行相應修改。

3、檢視其他錯誤

在文件中改正錯誤後，在窗格中單擊“繼續”按鈕，如下圖所示，可以檢視下一處錯誤。

4、忽略錯誤

若確定顯示的錯誤內容並非錯誤，可在“校對”窗格中單擊“忽略”按鈕，如下圖所示。

5、完成檢查

檢查完成後，會彈出提示框，提示用戶“拼寫和語法檢查完成”，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。