Word2019檔案中插入批註的方法

2020-07-14 14:34:07

當檢查到Word2019文件中有錯誤時，可以在錯誤的位置插入批註，說明錯誤的原因或修改建議。本文講述了Word2019文件中插入批註的方法。

1、新建批註

開啟原始檔案，選擇需要新增批註的內容，切換到“審閱”索引標籤，單擊“批註”組中的“新建批註”按鈕，如下圖所示。

2、輸入批注的內容

此時在文件中插入了一個批註，在批註文字方塊中輸入錯誤的原因或修改建議，如下圖所示。

3、檢視插入批注後的效果

利用同樣的方法，在文件的其他位置插入批註，並輸入批註內容，如右圖所示。

4、快速定位批註

在“查詢和替換”對話方塊中，可以使用“定位”功能快速將游標定位至指定位置，例如將游標快速定位至“批註”中。

具體方法是：

開啟“查詢和替換”對話方塊，切換至“定位”索引標籤，在“定位目標”列表框中單擊“批註”選項，在右側“請輸入審閱者姓名”下拉選單框中選擇需要的選項，再單擊“下一處”按鈕，即可將游標定位到該審閱者的批註上。

5、批注的完成、刪除和答復

若插入在文件中的批注已經達到目的，為了不讓批注影響文件的檢視，可以將批註標記為完成。

具體方法是：

右擊需要標記為完成的批註，在彈出的快捷選單中單擊“將批註標記為完成”命令。如果想要刪除該批註，則在彈出的快捷選單中單擊“刪除批註”命令。如果想要答復批註者所批注的問題，則在彈出的快捷選單中單擊“答復批註”命令。