使用Word2019編排公司休假制度檔案的方法

本文圖文詳解使用Word2019為公司休假制度文件設定文字格式的方法。

1、選擇插入日期和時間。開啟原始檔案，?將游標定位至文件最後一行，切換至“插入”索引標籤，?單擊“文字”組中的“日期和時間”按鈕，如圖所示。

2、選擇日期和時間的格式。彈出“日期和時間”對話方塊，?在“語言”下拉選單框中選擇“中文(中國)”，?在“可用格式”列表框中選擇合適的格式，如圖所示，然後單擊“確定”按鈕。

3、檢視插入的日期。返回文件，此時可看見插入的日期，如圖所示。

4、選擇要設定格式的段落。?在文件中選中除標題外的所有文字，切換至“開始”索引標籤，?單擊“段落”組的對話方塊啟動器，如圖所示。

5、設定段落格式。彈出“段落”對話方塊，?設定“行距”為“單倍行距”，?然後單擊“確定”按鈕，如圖所示。

6、選擇文件標題。返回文件視窗，拖動滑鼠選中標題文字，如圖所示。

7、設定標題文字的對齊方式和大綱級別。開啟“段落”對話方塊，?設定“對齊方式”為“居中”，?設定“大綱級別”為“1級”，?然後設定段前和段後間距均為“1行”，如圖所示。

8、設定標題文字的字號。單擊“確定”按鈕返回文件，在“字型”組中設定標題文字的字號為“二號”，如圖所示。

9、選擇要設定段落縮排的文字。結合【Ctrl】鍵選中需要設定段落縮排的文字內容，如圖所示。

10、設定段落縮排。開啟“段落”對話方塊，設定“特殊格式”為“首行縮排”，此時“縮排值”自動設定為“2字元”，如圖所示。

11、繼續選擇要設定段落縮排的文字。單擊“確定”按鈕返回文件，利用【Ctrl】鍵和滑鼠選擇文件中帶有括號數位編號的文字，如圖所示。

12、設定段落縮排。開啟“段落”對話方塊，設定“特殊格式”為“首行縮排”、“縮排值”為“3字元”，如圖所示。

13、選擇帶有【】的文字。單擊“確定”按鈕返回文件，利用【Ctrl】鍵和滑鼠選擇文件中帶有【】的文字，如圖所示。

14、設定段落格式。開啟“段落”對話方塊，?設定“大綱級別”為“2級”，?段前和段後間距均為“0.5行”，如圖所示。

15、顯示“導航”窗格。單擊“確定”按鈕返回文件，?切換至“檢視”索引標籤，?在“顯示”組中勾選“導航窗格”核取方塊，如圖所示。

16、檢視事假的詳細規定。在“導航”窗格中單擊“事假”選項，即可在編輯區中檢視事假的詳細規定，如圖所示。