設定Word2019檔案存取許可權的方法

2020-07-14 14:34:09

在日常工作中，很多文件都需要保密，並不是任何人都能檢視，此時可為文件設定密碼來保護文件。本文圖文詳解Word2019文件中設定存取許可權的方法。

1、用密碼進行加密

開啟原始檔案，在“檔案”選單中單擊“資訊”命令，在右側的面板中單擊“保護文件”按鈕，在展開的下拉選單中單擊“用密碼進行加密”選項，如下圖所示。

2、輸入密碼

彈出“加密文件”對話方塊，在“密碼”文字方塊中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

3、確認密碼

彈出“確認密碼”對話方塊，在“重新輸入密碼”文字方塊中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

4、檢視許可權

此時在“保護文件”下方可以看見設定的許可權內容，即“必須提供密碼才能開啟此文件”，如下圖所示。

取消文件的密碼保護

只有輸入正確的密碼才能開啟用密碼進行加密的文件。若要刪除文件的密碼，需在開啟文件後，單擊“檔案>資訊”命令，在右側的面板中單擊“保護文件>用密碼進行加密”選項，如右圖所示，在彈出的“加密文件”對話方塊中刪除密碼，單擊“確定”按鈕後儲存文件，即可刪除文件的密碼。