Word2019檔案設定修改許可權的方法

2020-07-14 14:34:09

若Word2019文件允許被其他人檢視，但不允許被其他人修改，可以為文件設定修改許可權。本文圖文詳解Word2019文件設定修改許可權的方法。

1、限制編輯

開啟原始檔案，切換到“審閱”索引標籤，單擊“保護”組中的“限制編輯”按鈕，如下圖所示。

2、啟動強制保護

開啟“限制編輯”窗格，在“編輯限制”選項組下勾選“僅允許在文件中進行此型別的編輯”核取方塊，設定編輯限制為“不允許任何更改(唯讀)”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，如下圖所示。

3、輸入密碼

彈出“啟動強制保護”對話方塊，在“新密碼”文字方塊中輸入“123”，在“確認新密碼”文字方塊中再次輸入“123”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

4、檢視設定許可權後的效果

此時在“限制編輯”窗格中可以看見設定好的許可權內容，如下圖所示。當其他用戶試圖編輯文件時，可發現無法進行編輯。

將文件標記為最終狀態

為了讓其他人了解某個文件是已完成的最終版本，可應用“標記為最終狀態”命令。該命令還可防止審閱者或讀者無意中更改文件。單擊“檔案”按鈕，在彈出的選單中單擊“資訊”命令，在右側面板中單擊“保護文件”按鈕，在展開的下拉選單中單擊“標記為最終狀態”選項即可。