2021-05-12 14:32:11
Word2019儲存檔案的兩種方式
2020-07-14 14:34:09
建立好文件後應及時儲存，否則可能會因為斷電或是操作失誤，造成檔案、資料的丟失。Word2019中儲存文件有兩種方式：一是將文件儲存在原來位置，也就是使用“儲存”命令對文件進行儲存;另一種是將文件另外儲存在其他位置，即使用“另存為”命令對文件進行儲存，此方法可用於為現有文件建立備份檔案，避免因修改而丟失原始資料。
一、儲存新建的文件
當用戶新建文件並進行編輯後，該文件只是暫時儲存在記憶體中。為了防止該文件中的內容因為突然斷電而丟失，需要將其儲存在硬碟或優盤等儲存裝置中。
1、單擊“儲存”按鈕。在Word 2019中新建一個空白文件，完成內容的編輯後，單擊“儲存”按鈕，如圖所示。
2、儲存文件。在彈出的“檔案”選單中自動切換至“另存為>最近”介面，如圖所示。
3、選擇檔案儲存位置。接著在右側的介面中選擇一個資料夾作為檔案的儲存位置，如圖所示。
4、單擊“儲存”按鈕。彈出“另存為”對話方塊，?在“檔名”文字方塊中輸入文件名稱，?單擊“儲存”按鈕，如圖所示。
5、檢視儲存的文件。返回文件視窗，可在標題列中看到儲存後的文件名稱，如圖所示。
二、另存為文件
Office 2019提供了“另存為”命令，利用該命令同樣可以實現文件的儲存。如果當前編輯的文件已經儲存在計算機中並且需要建立副本，就可以利用“另存為”命令來實現。
1、單擊“檔案”按鈕。開啟原始檔案，在文件視窗中單擊“檔案”按鈕，如圖所示。
2、單擊“另存為”命令。在彈出的“檔案”選單中單擊“另存為”命令，如圖所示。
3、單擊“瀏覽”選項。切換至“另存為”面板，直接單擊“瀏覽”選項，如圖所示。
4、設定檔案位置和名稱。彈出“另存為”對話方塊，?設定另存為的檔案位置，?在“檔名”後的文字方塊中輸入檔名稱，如圖所示，單擊“儲存”按鈕。
5、檢視儲存的文件。返回文件視窗，此時可在標題列中看見儲存後的文件名稱，如圖所示，即儲存成功。
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