將Word2019檔案標記為最終狀態的方法

2020-07-14 14:34:09

Office 2019提供了一些基本的保護文件的功能，主要包括將文件標記為最終狀態、用密碼加密文件、為文件新增數位簽章等，本文介紹了將Word2019文件標記為最終狀態的方法。

當用戶完成Word文件的製作之後，為了讓其他人了解該文件是已完成的最終版本，可將文件標記為最終狀態。

1、單擊“資訊”命令。開啟原始檔案，?單擊“檔案”按鈕，?在彈出的“檔案”選單中自動切換至“資訊”命令，如圖所示。

2、選擇“標記為最終狀態”。?單擊“保護文件”按鈕，?在展開的列表中單擊“標記為最終狀態”選項，如圖所示。

3、單擊“確定”按鈕。彈出對話方塊，提示用戶此文件將先被標記為終稿，再進行儲存，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

4、成功標記為最終狀態。彈出提示框，提示用戶此文件已被標記為最終狀態，?勾選“不再顯示此訊息”核取方塊，?然後單擊“確定”按鈕，如圖所示。

5、檢視標記後的顯示效果。此時在“資訊”介面中可看見“此文件已標記為最終狀態以防止編輯”提示資訊，如圖所示。