Word2019檔案新增數位簽章的方法

2020-07-14 14:34:09

Office 2019提供了一些基本的保護文件的功能，主要包括將文件標記為最終狀態、用密碼加密文件、為文件新增數位簽章等，本文介紹了Word2019文件新增數位簽章的方法。

數位簽章可以防止其他用戶更改文件中的內容。為Office文件設定數位簽章後，文件會被標記為最終版本，文件內容會被鎖定。如果選擇“仍然編輯”需先刪除數位簽章，這樣用戶也就知道文件已被修改過。

1、選擇“新增數位簽章”選項。開啟原始檔案，?在“資訊”介面中單擊“保護文件”按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“新增數位簽章”選項，如圖所示。

2、設定承諾型別。彈出“簽名”對話方塊，?單擊“承諾型別”右側的下拉按鈕，?在展開的下拉選單中選擇“建立和批准此文件”選項，如圖所示。

3、輸入簽署目的。?在“簽署此文件的目的”文字方塊中輸入簽署目的，?然後單擊“詳細資訊”按鈕，如圖所示。

4、輸入簽名資訊。彈出“其他簽名資訊”對話方塊，在“簽名者角色/職務”後的文字方塊中輸入相關資訊，如圖所示，單擊“確定”按鈕。

5、單擊“簽名”按鈕。返回“簽名”對話方塊，單擊“簽名”按鈕，如圖所示。

6、簽名成功。彈出“簽名確認”對話方塊，提示用戶已成功儲存簽名與文件，?勾選“不再顯示此訊息”核取方塊，?然後單擊“確定”按鈕，如圖所示。

7、檢視新增的數位簽章。關閉該文件並重新開啟，此時可看見新增數位簽章後的效果，如圖所示。