使用Word2019提供的模板建立會議紀要檔案

2020-07-14 14:34:10

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和會議主要內容的公文，有一定的格式要求。用戶可以使用Word 2019提供的模板來快速建立規範的會議紀要文件。

1、啟動Word 2019

單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在開啟的開始選單中單擊“Word”，啟動該應用程式，如下圖所示。

2、選擇模板

在開始螢幕的搜尋方塊中輸入“會議紀要”並搜尋，在搜尋結果中單擊要使用的模板，如下圖所示。

3、單擊“建立”按鈕

彈出模板資訊面板，單擊“建立”按鈕，如下圖所示。

4、檢視建立文件的效果

此時即基於模板建立了一個會議紀要文件，如下圖所示。

5、儲存會議紀要

根據需要在文件中編輯文字，然後單擊“檔案”按鈕，在展開的選單中單擊“儲存”命令，第一次儲存將自動跳轉到“另存為”命令，在右側單擊“瀏覽”按鈕，如下圖所示。

6、設定儲存引數

彈出“另存為”對話方塊，在“檔名”文字方塊中輸入檔案的名稱，選擇儲存的資料夾，單擊“儲存”按鈕，如下圖所示。

7、檢視儲存後的效果

此時便儲存了文件，在文件的標題列可以看見此文件的名稱，如下圖所示。

8、關閉文件

右擊標題列的空白區域，在彈出的選單中單擊“關閉”命令，如下圖所示，即可關閉文件。

9、檢視儲存的文件

開啟儲存文件的資料夾，可以看見建立的文件的圖示，如果需要再次檢視文件，可以右擊文件圖示，在彈出的快捷選單中單擊“開啟”命令，如右圖所示。