Word2019檔案中標記與插入索引的方法

2020-07-14 14:34:11

在Word中插入索引時，首先需要在文件中將指定的文字標記為索引，然後利用“插入索引”功能實現索引的快速新增。本文圖文詳解Word2019文件中標記與插入索引的方法。

1、將指定文字標記為索引項。開啟原始檔案，?選擇要標記為索引項的文字內容，?切換至“參照”索引標籤，?單擊標記”組中的“標記條目”按鈕，如圖所示。

2、標記為索引項。彈出“標記索引項”對話方塊，?在“選項”組中單擊“當前頁”無線電鈕，?然後單擊“標記”按鈕，如圖所示。

3、為其他文字標記索引項。使用相同的方法將其他文字內容標記為索引項，如圖所示。

4、隱藏標記的索引內容。切換至“開始”索引標籤，?單擊“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，?隱藏標記的索引內容，如圖所示。

5、選擇插入索引。?將游標定位在要插入索引的位置，例如定位在文件的末尾，?切換至“參照”索引標籤，?單擊索引”組的“插入索引”按鈕，如圖所示。

6、設定索引欄數和排序依據。彈出“索引”對話方塊，?設定“欄數”為“1”，?“排序依據”為“拼音”，?然後單擊“確定”按鈕，如圖所示。

7、檢視插入的索引。返回文件視窗，此時可看到插入的索引，如圖所示。