使用Word2019快速製作公司年度報告的方法

2020-07-14 14:34:11

本文圖文詳解使用Word2019快速為公司年度報告應用樣式、生成目錄及替換不合適的文字內容。

1、為指定文字應用標題樣式。開啟原始檔案，?選中要應用樣式的文字內容，切換至“開始”索引標籤，?在“樣式”組中選擇“標題”樣式，如圖所示。

2、設定該文字的字號。由於“標題”樣式對應的字號較小，?因此選中該文字內容，?在“字型”組中設定“字號”為“初號”，如圖所示。

3、為其他文字應用樣式。?為文件中的“附件內容及填報要求”文字應用“標題”樣式，?然後設定其字號為“初號”，如圖所示。

4、為指定文字應用副標題樣式。?接著將游標定位到需應用副標題樣式的文字，?在“樣式”組中選擇“副標題”樣式，如圖所示。

5、為其他文字應用副標題樣式。接著使用相同的方法，為文件中的其他指定文字應用副標題樣式，如圖所示。

6、選擇插入目錄的位置。在“年度報告”文件中選擇要插入目錄的位置，將游標定位至“正文內容及填報要求”文字所在頁的第一行，如圖所示。

7、選擇自動生成目錄。?切換至“參照”索引標籤，?單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，?在展開的列表中選擇合適的目錄樣式，如“自動目錄1”樣式，如圖所示。

8、檢視生成的目錄。此時可看到自動生成的目錄，選中目錄，為該文字內容設定字號為“四號”，設定段前和段後間距均為“1行”、行距為“單倍行距”，設定後的效果如圖所示。

9、單擊“替換”選項。切換至“開始”索引標籤，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如圖所示。

10、輸入查詢內容和替換的內容。彈出“查詢和替換”對話方塊，?輸入查詢內容為“經管管理”，?替換內容為“經營管理”，?然後單擊“全部替換”按鈕，如圖所示。

11、完成替換。彈出對話方塊，提示用戶替換操作已全部完成及替換的數量，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。