使用Word2019設定並列印生產規範文書的方法

2020-07-14 14:34:11

用戶可以根據Word文件的型別對文件的頁面進行適當的設定，完成頁面佈局後便可將其列印在紙張上。本文圖文詳解使用Word2019設定並列印生產規範文書的方法。

1、調整文件的頁邊距。開啟原始檔案，?切換至“布局”索引標籤，?單擊“頁面設定”組中的“頁邊距”按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“中等”選項，如圖所示。

2、為文件新增水印。切換至“設計”索引標籤，?單擊“頁面背景”組中的“水印”按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“嚴禁複製1”選項，如圖所示。

3、編輯頁首。切換至“插入”索引標籤，?單擊“頁首和頁尾”組中的“頁首”按鈕，?在展開的列表中單擊“編輯頁首”選項，如圖所示。

4、輸入頁首文字。進入頁首編輯狀態後，將游標定位在頁首中，直接輸入相應文字，如圖所示。

5、插入頁碼。為文件新增了頁首後，切換至“頁首和頁尾工具-設計”索引標籤，?單擊“頁首和頁尾”組中的“頁碼”按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“頁面底端>加粗顯示的數位1”樣式，如圖所示。

6、顯示插入的頁首和頁碼。新增了頁碼後，雙擊文件的正文部分，切換至正文編輯狀態，此時可看到新增的頁首和頁碼，如圖所示。

7、單擊“檔案”按鈕。在文件頁面的左上角單擊“檔案”按鈕，如圖所示。

8、單擊“列印”命令。在彈出的“檔案”選單中單擊“列印”命令，如圖所示。

9、選擇手動雙面列印。?單擊右側面板中“單面列印”按鈕，?在展開的列表中單擊“手動雙面列印”選項，如圖所示。

10、設定列印份數並列印。?接著在上方設定列印份數，例如設定列印3份，?然後單擊“列印”按鈕，如圖所示，即可開始列印。