2021-05-12 14:32:11
使用校對功能檢查Word2019檔案的拼寫和語法的方法
2020-07-14 14:34:12
在編寫Word文件的過程中，可能會出現一些單詞拼寫和語法方面的錯誤，逐字逐句檢查是一件非常浪費精力的事情，這時就可使用校對功能對Word文件的拼寫和語法進行檢查。本文圖文詳解使用校對功能檢查Word2019文件的拼寫和語法的方法。
1、定位游標的位置。開啟原始檔案，將游標定位在要檢查拼寫和語法的起始位置，如圖所示。
2、開啟“語法”窗格。?切換至“審閱”索引標籤，?單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。
3、顯示搜尋到的錯誤內容。彈出“校對”窗格，可看到在“輸入錯誤或特殊用法”文字方塊中顯示出Word程式搜尋到的第一處錯誤語句，如圖所示。
4、更改錯誤內容。查詢出錯誤內容後，程式將自動選中錯誤內容，手動修改錯誤的內容，如圖所示。
5、忽略錯誤內容。修改完畢後在“校對”窗格中單擊“繼續”按鈕，如果程式搜尋到的有錯誤的內容是用戶故意設定的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，如圖所示，程式將跳過該處錯誤而選中下一處錯誤。
6、完成拼寫和語法的檢查。繼續對文件中的其餘錯誤進行更改，全部更改完畢後彈出提示框，提示用戶拼寫和語法檢查已完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。
知識點撥
不同標註底紋代表不同的意思
在Word中進行語法檢查時，會發現即使文字內容沒有出現錯誤，還是會提示出現錯誤，這是因為在Word詞庫中沒有錄入該字詞，手動在詞庫中新增字詞後就不會再出現同型別的問題。同時在提示文字出現錯誤時，通常是以下畫線來實現的，而不同顏色的下畫線代表著不同的意思：紅色下畫線表示可能的拼寫錯誤，綠色下畫線表示可能的語法錯誤，藍色下畫線表示可能的格式不一致。
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