Word2019檔案中查詢批注的兩種方法

2020-07-14 14:34:12

為了能夠方便地檢視批註，可通過不同的方法來查詢批註，本文分別介紹Word文件逐條查詢批註與在審閱窗格中查詢批注的操作方法。

一、逐條查詢批註

逐條查詢批註是通過功能組中的“上一條”或“下一條”按鈕，逐個對文件中的批注進行查詢。

1、單擊“下一條”按鈕。開啟原始檔案，?切換至“審閱”索引標籤，?單擊“批註”組中的“下一條”按鈕，如圖所示。

2、顯示查詢到的批註。第一次單擊“下一條”按鈕時，程式會選中文件中的第一個批註，要繼續檢視時，可再次單擊“下一條”按鈕，直到選中了要檢視的批註，如圖所示，需要檢視文件中當前位置前面的批註時，可單擊“上一條”按鈕進行查詢。

二、在審閱窗格中檢視批註

審閱窗格中可以顯示出文件中的所有批註或修訂內容，也可以說是文件的批注和修訂的匯總，在審閱窗格中單擊相應批註即可檢視。

1、開啟審閱窗格。開啟原始檔案，?切換至“審閱”索引標籤，?單擊“修訂”組中“審閱窗格”右側的下三角按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“垂直審閱窗格”選項，如圖所示。

2、選擇要檢視的批註。在文件視窗左側會自動開啟一個“修訂”窗格，單擊要檢視的批註，如圖所示。

3、顯示查詢到的批註。選擇了要檢視的批註後，文件中相應的批注就會處於選中狀態，如圖所示。