如何使用Excel把有規律地txt文字資料分列？

2020-07-14 14:34:11

學校一直使用專用軟體登記考生資料，但是如何使用Excel把有規律地txt文字資料分列，這是在學校，企業中最常用的，可以提高辦公的效率，快來學習一下吧！

剛考完試，領導心血來潮，要求統計一下男女比例、平均分、及格人數等各項資訊。學校一直使用專用軟體登記考生資料，但該軟體竟沒有這些統計功能，暴汗。幸好發現這軟體能把基本資料匯出為文字檔案，我想，拿到Word或Exce裡或許有辦法解決。下面是匯出的文字，如圖1。

匯出的文字

要統計各項資料，首先要把連在一起的各列資料分開，首先想到的是用Word的文字轉換為表格功能，但嘗試後發現，在Word中要將文字轉為表格，必須具有文字分隔符，但從圖1可見，幾列資料是連在一起的，沒有Word能夠識別的符號分隔，所以此路不通。

只能再試試Excel了，終於在“資料”選單中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解決問題的全過程。

1.複製文字，在工作表中的A1單元格中執行“貼上”，資料已自動分行，如圖2。

自動分行

2.選中A列，在“資料”選單中，單擊“分列”命令，如圖3。

分列命令

3.在開啟的“文字分列向導”對話方塊中，根據基本資料的特點，選擇“固定寬度”。如圖4。

固定寬度

4.單擊“下一步”，設定欄位寬度。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動分列線的位置，雙擊可取消分列線。如圖5。

建立分列線

5.分列完畢後，單擊“下一步”，設定每列的資料型別。如:第一列要設定為“文字”，否則分列後，考號最前面的“0”將被捨去;而第三列設定為“常規”即可，Excel將按單元格中的內容自動判斷並設定資料型別。如圖6。

設定每列的資料型別

6.單擊“完成”。眨眼工夫分列完畢，然後使用Excel的篩選、排序等功能就可以統計所需要的資料了。如圖7。