excel中控制單元格錄入相同內容次數的方法

2020-07-14 14:34:12

如果要用Excel製作讓人規範填寫的模板，資料有效性，Excel2013版本及以上叫資料驗證是必學的技能，正好這個案例可以講講資料有效性的一種“高階”設定方法。

加入需要實現下面的要求，價格只能出現三次，如果輸入第四次就提醒無法錄入，應該如何做到呢？本文圖文詳解excel中控制單元格錄入相同內容次數的方法。

具體操作如下：

1、選中需要輸入的區域，然後點選在“資料-資料驗證”，進入資料有效性設定介面。

2、在“驗證條件”中直接選擇最牛的“自定義”，下圖處。

接著是本例的難點，利用countif函數來控制輸入三次的限制。思路是用countif函數來判斷某一個內容相同的次數，如果<4次，既三次則允許錄入，否者不允許錄入。

注意看動圖操作：

設定完畢後，就實現了輸入第四次相同內容的時候，系統提示不允許輸入。

以此類推，如果將=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改為=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2

則只要資料重複性就會不允許錄入，也就是只能錄入一次，比如身份證號碼，手機號等等。

總結：資料驗證+countif函數是用來控制資料重複錄入的黃金搭檔，推薦大家掌握。