動畫演示製作Excel一級下拉式選單的兩種方法

2020-07-14 14:34:12

在製作表格的時候，可能會需要錄入大量的資料。那麼多資料要錄入，想想都頭疼，不僅浪費時間，說不準還會錄入錯誤。那麼有什麼好的辦法能夠幫助我們避免呢？

其實，在對待一些重複資訊時，可以使用Excel下拉式選單來搞定，不僅節約時間，還能夠很好的避免錄入錯誤。那麼Excel下拉式選單是如何製作的呢？本文以動畫演示製作Excel一級下拉式選單的兩種方法。

方法一

首先，隨便找兩個空白單元格，輸入男、女。然後選中需要新增下拉式選單的所有單元格，進入「資料」-「資料工具」-「資料驗證」，在「允許」中設為「序列」，選擇來源，然後選擇需要新增選單中資料的單元格(也就是剛才我們輸入男、女，這兩個單元格)，最後，確定即可完成。

方法二

第二種方法，可以不用在空白單元格中輸入男、女，直接選要設定下拉式選單的單元格區域，同樣點選【資料】-【資料工具】-【資料驗證】，在【允許】中設為【序列】，在【來源】中輸入“男,女”就行了。

最終演示

下圖中是最終製作完成的下拉式選單效果，大家可以看看，是不是非常的便捷呢？

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