使用COUNTIF函數實現統計重複內容次數的方法

2020-07-14 14:34:12

在用Excel對表格資料進行分析時，如果需要統計某個指定詞語或者其他內容重複出現了多少次，這時不必在表格中一個一個單元格的去查詢後再累加計算，只需要使用一個“COUNTIF ”函數就可以快速完成這個任務。本文介紹Excel中使用COUNTIF函數實現統計重複內容次數的方法。

1、要統計下圖表格中各城市名稱出現的次數，並讓Excel自動把統計的次數顯示在右側的單元格中。

2、先點選滑鼠選擇第一個要顯示重複次數的單元格。

3、選擇單元格後，在Excel的編輯列中輸入：=COUNTIF(

4、然後按住滑鼠左鍵不放，移動滑鼠，框選要統計的單元格範圍，這時代表單元格範圍的字元會自動輸入到編輯列的公式中。

5、然後輸入一個英文格式的逗號，再點選含統計名稱的單元格，則該單元格名稱也會自動輸入到編輯列中。

6、最後再輸入一個右括號，則“COUNTIF”函數的公式就輸入完成了。從公式內容可看出，“COUNTIF”函數比較簡單，它只有兩個引數，用中文表示為：COUNTIF(要統計的表格範圍，要統計的內容)。

7、輸入公式後，按鍵盤的確認鍵或者點選編輯列左側的對號按鈕，Excel就會將公式的計算結果顯示在單元格中。

8、然後再用滑鼠雙擊或者拖動單元格右側的填充柄，則其他內容的重複次數就也計算出來了。

如果只是想臨時了解一下表格中某個內容重複出現的次數，也可以用查詢的方法來實現。

9、點選開始索引標籤“查詢和選擇”下拉式選單中的“查詢”選項，或者按鍵盤的“Ctrl+F”鍵，開啟Excel的“查詢”介面。

10、在查詢介面中輸入要統計重複次數的內容，然後點選“查詢全部”按鈕。

11、點選“查詢全部”按鈕後，查詢介面左下角就會顯示一共找到多少個單元格，這也就是查詢內容在單元格中出現的次數。