格式刷都可以怎麼用

2020-07-14 14:34:13

合理運用格式刷能夠快速提高工作效率，學會這六個技巧保證讓你效率飛速提升，職場小白學生族快快學習起來吧！

如下圖所示，選中要複製格式的單元格，雙擊格式刷，滑鼠變成刷子形狀後，就可以分別單擊要套用格式的單元格，快速複製格式了。

製表時，為了區分行與行，或列與列，需要為行或列設定不同的格式。這時可以設定好一行或一列的格式後，使用格式刷快速複製。方法如下面的動圖所示。

當製作好A表後，需要在B表中使用A表的格式，那麼可以使用格式刷快速套用格式。方法是，選中A表區域，單擊格式刷，再到B表區域中，用刷子開頭的滑鼠刷表格區域。

不過這個方法要求B表的單元格區域小於等於A表，否則格式複製到B表中後，多出於來的單元格區域，就會重複左列或上面行的格式。

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能，這個功能可根據規律快速填充資料。其實格式刷也能根據規律快速複製格式。例如為2行單元格，設定了不同的格式組合，通過複製格式，可以讓其他單元格也變成每2個單元格就使用一個格式組合的效果。

如果需要查詢表格中某內容，並為這些內容設定上相同的格式，也可以使用格式刷。方法是：

（1）選中設定好格式的單元格，雙擊格式刷。

（2）按Ctrl+H組合鍵進行內容查詢，例如這裡要查詢“食品”內容。

（3）按Ctrl+A選中所有查詢結果。此時選中的結果就自動套用了格式刷中的格式中。關閉查詢對話方塊即可。

選中資料區域，雙擊格式刷，然後在空白單元格區域按住滑鼠左鍵拖動複製格式，格式複製完成後，按下Eterl鍵，就可以將資料也一同複製了。

源自：新精英充電站