Word2019中比較檔案功能的使用方法

2020-07-14 14:34:12

當Word文件包含的內容過多且部分內容又被修改過時，可以使用“比較”功能，在眾多的內容中發現被修改的部分。本文圖文詳解Word2019中比較文件功能的使用方法。

1、單擊“比較”按鈕。開啟一個空白的Word文件，切換至“審閱”索引標籤，?單擊“比較”組中的“比較”按鈕，?在展開的列表中單擊“比較”選項，如圖所示。

2、單擊“瀏覽”按鈕。彈出“比較文件”對話方塊，單擊“原文件”列表框右側的“瀏覽”按鈕，如圖所示。

3、選擇原文件。彈出“開啟”對話方塊，?找到目標檔案的儲存路徑，?選中檔案，?單擊開啟”按鈕，如圖所示。

4、單擊“比較”按鈕。返回“比較文件”對話方塊，在“原文件”列表框中出現所選檔案，按照同樣的方法，?在“修訂的文件”列表框中選擇目標檔案，?單擊“確定”按鈕，如圖所示。

5、顯示比較結果。此時新建了一個“比較的文件”，用於顯示原文件和修訂的文件的比較結果，如圖所示。