Word2019中合併檔案功能的使用方法

2020-07-14 14:34:12

Word文件在經過修改編輯後，為了綜合各版本的編輯效果，可以使用“合併”功能，將不同的版本進行合併，避免重新對Word文件進行修改編輯。本文圖文詳解Word2019中合併文件功能的使用方法。

1、單擊“合併”選項。開啟一個空白的Word文件，切換至“審閱”索引標籤下，?單擊“比較”組中的“比較”按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“合併”選項，如圖所示。

2、單擊“瀏覽”按鈕。彈出“合併文件”對話方塊，單擊“原文件”列表框右側的“瀏覽”按鈕，如圖所示。

3、開啟目標檔案。彈出“開啟”對話方塊，?在資料夾中尋找目標檔案，選中文件，?單擊“開啟”按鈕，如圖所示。

4、單擊“確定”按鈕。返回“合併文件”對話方塊，在“原文件”列表框中顯示選中的文件，?按照同樣的方法選擇“修訂的文件”，?單擊“確定”按鈕，如圖所示。

5、繼續合併。彈出一個提示框，提示用戶合併的文件只能儲存一組格式修訂，?單擊第一種格式修訂的無線電鈕，?單擊“繼續合併”按鈕，如圖所示。

6、展示合併的結果。此時在編輯區中可以看到合併文件的結果，如圖所示。

知識點撥

更改合併後的文件

合併後的文件會將新增或刪除的內容完整地呈現出來，這時可以根據實際需要，通過“審閱”索引標籤下“更改”組中的“接受”或“拒絕”按鈕來調整合併後的內容。