對Word2019檔案中表格資料進行排序的方法

2020-07-14 14:34:12

當Word2019文件中表格中的內容過多、顯得混亂時，可以將資料按照某些依據進行排序。在進行排序時，可以對排序的關鍵字、排序的型別進行設定。本文圖文詳解對Word2019文件中表格資料進行排序的方法。

1、選擇排序範圍。開啟原始檔案，選中整個表格，如圖所示。

2、執行排序操作。?切換至“表格工具-佈局”索引標籤，?單擊“資料”組中的“排序”按鈕，如圖所示。

3、設定排序主要關鍵字。彈出“排序”對話方塊，?單擊“主要關鍵字”列表框右側的下拉按鈕，?在展開的下拉選單中單擊“部門”選項，如圖所示。

4、設定次要關鍵字。參照步驟03的操作，設定“次要關鍵字”為“姓名”，如圖所示。

5、顯示排序效果。單擊“確定”按鈕返回文件中，即可看到排序後的效果，如圖所示。

知識點撥

設定排序方向

Word中有兩種排序的方向——“升序”與“降序”，設定排序方向時，開啟“排序”對話方塊，在“型別”下拉選單框右側可以看到排序方向的選項，單擊相應無線電鈕即可完成設定。