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如何在Word2019檔案中的表格進行運算

2020-07-14 14:34:12

當表格中的資料內容較多且需要對資料進行計算時,可直接在表格中進行運算。在Word的表格中可以進行ABS、AND、AVERAGE、COUNT、DEFINED、FALSE、IF、INT、MAX、MIN、MOD、NOT、OR、PRODUCT、ROUND、SIGN、SUM、TRUE十八種型別函數的運算,本文以求和與求平均值的運算為例,介紹如何在Word2019文件中的表格進行運算。

1、定位游標。開啟原始檔案,將游標定位在要進行運算的單元格內,如圖所示。

2、開啟“公式”對話方塊。?切換至“表格工具-佈局”索引標籤,?單擊“資料”組中的“公式”按鈕,如圖所示。

3、執行公式運算。彈出“公式”對話方塊,?程式已根據表格中資料的方向設定為求和公式,?直接單擊“確定”按鈕,如圖所示,使用同樣方法對表格中所有需要求和的單元格進行求和運算。

4、定位游標。返回文件中,將游標定位在要進行平均值運算的單元格內,如圖所示。

5、開啟“公式”對話方塊。單擊“表格工具-佈局”索引標籤下“資料”組中的“公式”按鈕,如圖所示。

6、選擇要使用的函數。彈出“公式”對話方塊,?刪除“公式”文字方塊中的內容,輸入“=”,?單擊“貼上函數”框右側的下拉按鈕,?在展開的列表中選擇計算平均數的函數“AVERAGE”,如圖所示。

7、輸入資料參照方向。選擇了要使用的函數後,?在“公式”文字方塊的括號內輸入資料的參照方向“ABOVE”,?然後單擊“確定”按鈕,如圖所示。

8、顯示運算效果。經過以上操作,就完成了計算平均數的操作,按照同樣的方法,對其餘需要計算平均數的單元格也進行運算,如圖所示。

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設定資料參照的方向

在“公式”對話方塊中設定資料的參照方向時,有四個方向可供使用,分別是ABOVE(參照上方)、BELOW(參照下方)、LEFT(參照左側)和RIGHT(參照右側),直接在函數公式的括號內輸入方向即可。


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