Excel表中最常用的自定義格式

Excel表格中有許多常用的自定義格式，熟練掌握它們就可以飛速提升你的辦公效率，這裡為大家講解了一些自定義格式的用途和使用方法，感興趣的小夥伴快來這裡一探究竟吧！
首先來說自定義格式裡的第一個：G/通用格式

這個格式和常規格式一樣，沒有任何特殊效果，是表格裡預設的格式。

接下來要說明的是幾個最常見的程式碼：0，#，?和@

0：數位預留位置。

如果單元格的實際數位位數大於預留位置個數，按實際數位顯示，否則用0補足位數；整數部分在左邊補零，小數部分在右邊補零。

具體範例看動畫演示就明白了：

原本的數位是12.34，隨著0的增加，在數位的兩邊會新增若干個0補齊指定的位數。

#：數位預留位置。

只顯示有意義的零而不顯示無意義的零，小數點後的數位如果大於“#”的數量,則按“#”的位數進行四捨五入。

還是來看下動畫演示，注意“#”的個數變化時，數位是怎麼變化的。

要理解什麼是有意義的0，通過多次練習，才能搞明白#和0這兩個預留位置的區別。

?：數位預留位置。

在小數點兩邊為無意義的零新增空格，以便需要設定固定寬度時，小數點可對齊。

同樣是通過範例來理解這個符號的作用：

與“#”和0的不同之處在於，“?”能夠新增空格，尤其是針對小數點左右兩邊位數都不一樣的數位，可以實現按小數點對齊的效果。

小提示：在使用上述三種數位預留位置的同時，還可以在自定義格式的兩端新增自己需要的符號或文字，例如：自定義格式設定為¥????.?????"萬元"，可以實現前面帶符號，後面帶單位的數位顯示效果，按照小數點對齊，並且不會影響求和。

@：文字預留位置。

如果只使用單個@，作用是顯示原始文字，如果需要在單元格文字的左邊增加固定內容，可以在自定義格式中設定：增加內容@

要在後面新增固定內容也是同樣的方法，不再贅述。

如果輸入多個@，則會按照@的個數重複顯示原有內容，這個自己試試就明白了。

在介紹其他程式碼之前，要先了解一下自定義中的分段原則，這涉及到一個很重要的符號，就是分號（;）。

在自定義格式的規則中，將資料分成了四類，分別是正數，負數，零和文字，可以分別對這四類資料設定不同的格式，格式程式碼使用分號（英文狀態的）進行分隔，具體分隔方式就是：正數格式;負數格式;零格式;文字格式

這些看起來很長的程式碼都是用了分段設定的方式。

上圖中最長的四種格式，其實就是會計專用格式的程式碼，通過下面的動畫演示就能了解其中的奧秘：

在這幾種程式碼中，又出現了一個*， *的作用是重複*後面的字元，直到充滿列寬。

例如在*後面加一個空格，就可以實現人民幣符號靠左對齊的效果，如圖所示：

小結：今天我們學習了自定義格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個符號的作用，要想靈活運用這幾個符號，是需要大量的練習實踐才能融會貫通的。