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如何快速提取檔名稱

2020-07-14 14:34:13

有時我們為了建立目錄或者收集資訊就需要提取各個檔名匯總到一起,那麼如何快速的提取所有的檔名稱呢?這裡為大家介紹了五種方法,相信你看完之後一定會快速提高你的工作效率哦!

No1:定義名稱

定義名稱這個功能對很多小花瓣來說,可謂神秘而神奇!神秘之處在於很多人並不了解也很少使用它,神奇之處在於它在很多高能用法中都起到了重要的作用,如顏色求和、快速跳轉、動態圖表等等。今天,我們就來延續這種神奇,為大家分享通過定義名稱來獲取檔名的妙招!

操作步驟:

1.複製資料夾地址。

2.點選【公式】欄中的【名稱管理器】按鈕(或按Ctrl+F3),在彈出的對話方塊中,點選【新建】。

3.任意命名名稱,如“提取檔名”,將參照位置修改為"=files("資料夾地址*.*")",其中第一個星號表示所有檔名稱,第二個星號表示所有檔案型別。如果我們僅想提取其中的Excel檔案,可以將第二個星號改為“xls”或“xlsx”。

4.使用INDEX+ROW的組合函數從定義名稱中提取每一個檔名,具體公式為:

=INDEX(定義名稱,ROW())

詳細操作請看動圖:

No2:Ctrl+O/A

其實,在開啟工作簿的對話方塊中就隱藏著獲取所有檔名的方法,沒想到吧?我們只需選擇多個檔案,在檔名欄位置處複製選中的檔名,並將其貼上到表格中,再通過分列和轉置整理即可。

操作步驟:

1.在工作簿中按Ctrl+O,選擇檔案地址。

2.選擇要獲取檔名的檔案,雙擊檔名欄,按Ctrl+A選中所有檔名,複製。

3.關閉對話方塊,將檔名貼上到表格中,替換英文雙引號“為空,並按空格進行分列,即可獲取全部檔名,如有需要,可以將橫向檔名轉置成縱向排列。

No3:BAT

別誤會,它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合稱,殺雞焉用宰牛刀!bat是DOS批次檔的擴充套件名,它是基於DOS命令、自動批次執行DOS命令以實現特定操作的指令碼。乍一聽,挺複雜,腦殼疼!別怕,捅破這層窗戶紙就只需幾秒鐘!

操作步驟:

1.在需要提取檔名的資料夾中,新建一個txt檔案。

2.在新建的txt檔案中,輸入dir */b >test.txt,將其另存為.bat檔案;

需要注意:

①dir後有一個空格;

②test是用於存放輸出內容的檔名稱,可以自由更改;

③如果只需要提取Excel檔名,可以用dir *.xls/b>text.txt來完成。

3.關閉bat檔案後,再雙擊它,資料夾中將生成一個test.txt的檔案,開啟即可發現全部檔名都已被提取出來。

No4:瀏覽器

用瀏覽器也可以獲取所有檔名,而且QQ、360和搜狗等常用瀏覽器都可以做到,這樣的冷知識,小花瓣們快快收下吧!

操作步驟:

1.複製資料夾地址。

2.貼上到瀏覽器的位址列,按Enter鍵進行跳轉。

3.複製生成的檔名稱,將其貼上到Excel表中即可。注意,需先雙擊單元格,進行貼上,複製後退出單元格編輯,再貼上一次。

No5:複製路徑

WIN8以上版本的專屬福利——複製路徑,沒錯,直接選擇所有檔案就可以把檔名都複製下來,牛掰不?拿走,不謝!

操作步驟:

1.選中全部檔案。

2.點選【主頁】欄,選擇【複製路徑】。

3.貼上到表格中即可,檔名包含地址,需稍加整理(可以使用分列或替換),此處不再細述。


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