如何多人共做一張excel表

在你工作量大實在完不成的時候，朋友同事能幫你一起補錄資訊豈不是省時省力美滋滋，那麼如何共用工作簿嗎？下面文章詳細介紹了每一個步驟，讓我們一起看下去吧！

第1步：建立共用資料夾

（1）建立“資訊補錄”資料夾。根據需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立“資訊補錄”新資料夾（假設選擇丁用戶電腦建立）。

（2）設定網路路徑共用。右鍵單擊“資訊補錄”資料夾，選擇“屬性”，在彈出的“資訊補錄屬性”對話方塊中，選擇“共用”索引標籤，單擊“共用”按鈕，設定共用用戶和許可權級別，如下。

（3）設定檔案高階共用。單擊“高階共用”，並賦予完全控制、更改及讀取的許可權。操作如下圖所示。

（4）繼續點選下方的“網路和共用中心”， 選擇“啟用檔案和印表機共用”“關閉密碼保護共用”，並且“儲存更改”。

（5）單擊電腦桌面右下角網路連線圖示，選擇“開啟網路和共用中心”，在彈出的資料夾中單擊“無線網路連線”或者“本地連線”，再單擊“詳細資訊”檢視Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可通過該地址找到共用資料夾“資訊補錄”。

第2步：設定共用工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）

（1）上傳需要共用共同作業的工作簿到共用資料夾“資訊補錄”。

（2）開啟需要共用的工作簿, 單擊“檔案”選單，選擇“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話方塊中選擇“常用”，將使用者名稱改為所屬用戶的真實姓名，以便日後檢視或核對修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設定”，其中“訊息欄”預設選上“從不顯示有關被阻止內容的資訊”及“啟用信任中心紀錄檔記錄”。

（4）切換至“個人資訊選項”或者“隱私選項”，取消“儲存時從檔案屬性中刪除個人資訊”的選擇，其他預設，然後點選“確定”。

（5）退出“Eccel選項”後單擊“審閱”索引標籤，在“更改”組中單擊“共用工作簿”按鈕。在彈出的“共用工作簿”對話方塊的“編輯”索引標籤上勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併”核取方塊。

（6）接著切換至“高階”索引標籤，建議選擇儲存修訂記錄，並將天數設定大一些，以方便日後查詢修訂記錄，例如輸入100天。其他可按預設設定。單擊“確定”按鈕，Excel會提醒用戶儲存工作簿，單擊“確定”按鈕即可，之後，此工作簿即成為共用工作簿。

工作簿共用後，其他用戶可通過自己電腦網路上的芳鄰進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。

第3步：提前約定解決衝突

（1）在協同錄入同一工作表資料時，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的單元格區域。

（2）如果多用戶的編輯內容之間發生衝突，比如甲用戶修改了A1單元格的內容，並進行了儲存，乙用戶此後又修改了A1單元格，當乙用戶進行檔案儲存時，會彈出對話方塊詢問如何解決衝突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協商後進行處理。

溫馨提示:工作簿共用後，Excel的一些功能會受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個人的經驗，可先跟其他用戶溝通好，大家都儲存好後，臨時取消下工作簿共用，待特別操作完成後，再恢復共用即可。