使用Word2019審閱勞動合同檔案的方法

本文結合對Word文件中不同內容、不同語言間的轉換，對Word文件的校對、批註與修訂及保護文件的操作，圖文詳解使用Word2019審閱勞動合同文件的方法。

1、單擊“字數統計”按鈕。開啟原始檔案，?切換至“審閱”索引標籤，?單擊“校對”組中的“字數統計”按鈕，如圖所示。

2、檢視字數統計。彈出“字數統計”對話方塊，檢視完統計資訊後，單擊“關閉”按鈕，如圖所示。

3、單擊“拼寫和語法”按鈕。接著單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。

4、忽略第一處語法錯誤。此時編輯區右側彈出“校對”窗格，顯示了出現語法錯誤的內容，單擊“忽略”按鈕，如圖所示，忽略此處的語法錯誤。

5、檢視第二處的語法錯誤。Word自動顯示第二處語法錯誤，同時文件中自動選中含有語法錯誤的文字，如圖所示。

6、修改語法錯誤的文字。在文件中修改語法錯誤的文字，然後單擊“繼續”按鈕，如圖所示。

7、完成拼寫和語法檢查。應用相同的方法檢視和更改文字語法錯誤，彈出對話方塊，提示用戶拼寫和語法檢查完成，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

8、在指定位置新建批註。?在文件中選擇要新增批註的文字，?單擊“批註”組中的“新建批註”按鈕，如圖所示。

9、輸入批註內容。此時在右側顯示批註框，將游標定位在批註框中，輸入批註內容，如圖所示。

10、為其他文字新增批註內容。使用相同的方法為文件中的其他指定文字新增批註內容，如圖所示。

11、啟用修訂功能。?單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“修訂”選項，如圖所示。

12、修訂文字。將游標定位到要新增文字的位置，然後輸入文字，輸入的文字呈紅色;選中要刪除的文字，然後按【Backspace】鍵，刪除所選的文字，刪除的文字呈青綠色，如圖所示。

13、修改文字段落屬性。將游標定位在要調整段落屬性的文字段落任意位置，然後設定其段落格式為首行縮排2個字元，如圖所示。

14、使用簡單標記。?單擊“修訂”組中“顯示以供審閱”右側的下三角按鈕，?在展開的列表中單擊“簡單標記”選項，如圖所示。

15、檢視簡單標記的批註內容。此時在文件中看見簡單標記下的批註內容，不顯示批註框線，只顯示批注人使用者名稱和批註內容，如圖所示。

16、檢視簡單標記下的修訂內容。簡單標記下的修訂內容自動顯示為接收修訂後的狀態，並且在左側邊緣顯示紅色的修訂線，如圖所示。