使用excel都會遇到哪些難題

在日常工作中，我們使用excel製作文件的時候經常會遇到這樣那樣的疑難問題，常常讓人崩潰，這篇文章將為你介紹各種實用技能，絕對有你想要了解的知識，一起看下去吧！

1

不能將物件移動工作表外

這是一個讓人崩潰的難題，當我們想要插入新列、或者隱藏列時，Excel提示「無法將物件移到工作表外」。那麼這是為什麼呢？

這是因為，工作表末列附近有Excel物件（比如文字方塊、形狀等），當我們插入新列、或者隱藏列時，將導致這些物件跑到工作表之外，而這是不允許的。

在工作表中按「Ctrl+→」，會發現游標移到到了Excel的邊界。比如，有一個矩形框在倒數第二列的位置，此時只能向矩形框左側的區域插入一列（大於1列就無法插入了）。

插入一列之後，會發現矩形框跑到了最後一列。

在這樣的情況下，再插入任何的列，都會提示「無法將物件移到工作表外」（因為再插入一行，矩形框就出界了）。這就是這個問題的根源所在。

 

因此，解決方法也很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然後刪除掉附件的物件即可。是不是很簡單呢。

2

無法插入新的單元格

這個問題和「無法將物件移到工作表外」其實本質是一樣的，只是Excel的報警提示不一樣。

這是因為，在Excel邊界最後一列有內容，也就意味著Excel的邊界被填滿了，無法再擴充套件了，因此也就無法插入新的單元格了。

因此，解決方法同樣很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然後刪除掉最後一列的內容即可。

3

複製表格，行高和列寬都發生了變化

Excel中複製表格，有這樣的規則：

①全選行進行複製，則可以保留源行高

如圖，全選中第一行至資料區域最後一行，然後進行複製，無論將表格區域貼上到什麼位置，都能夠保持行高不變。

②全選列進行複製，則可以保留源列寬

如圖，全選中第一列至資料區域最後一列，然後進行複製，無論將表格區域貼上到什麼位置，都能夠保持列寬不變。

如果複製的過程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？

當然，最容易想到的就是①和②結合，選中整張工作表，進行複製貼上，這樣也行，但是會複製多於的資料。

更加地道的方法是，利用貼上選項中的「保留源列寬」的選項，如圖所示。我們可以全選行進行複製，貼上後再選擇「保留源列寬」選項，即可實現行高和列高同時保留。

4

Excel檔案開啟亂碼怎麼辦？

有時由於格式、版本的問題，開啟Excel檔案出現亂碼，或者完全打不開的情況。這時候，有一個解決方法值得嘗試，通常一些簡單的問題，都可通過這個方法修復。

解決方法：

如果Excel檔案根本不能夠使用常規方法開啟，那麼可以嘗試Excel 中的“開啟並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

①新建一個空白的Excel文件

②在“檔案”選單中，單擊“開啟”命令。通過“查詢範圍”框，定位並開啟包含受損文件的資料夾，選擇要恢復的檔案。

③單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“開啟並修復”即可

5

正確輸入身份證號

在單元格中輸入身份證號碼，輸入之後按下確認鍵，發現輸入的內容變了樣，比如123456789012，就會顯示為1.23457E+11，即變成了科學計數法。

可怕的是，這種變化是不可逆的。

這個問題的根源再也，預設情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數位為11位，輸入超過11位的數值，系統自動將其轉換為科學記數格式；如果輸入超過15位的數值，系統自動將15位以後的數值轉換為“0”。

解決方法：

在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的整列，然後按「Ctrl+1」進入「設定單元格格式」對話方塊，在“分類”中選擇“文字”即可。

或者在輸入這些身份證時，先輸入一個英文狀態下的單引號（“'”），然後直接輸入數值即可。

注意：必須先定義格式，然後輸入號碼。如果輸好號碼再定格式，是無法恢復成正確的號碼的。

6

數值計算出現誤差

這天，雷哥找到星爺訴苦，因為他碰到了一個無比棘手的問題：使用Excel做最簡單的求和計算時，得出的結果總是不對，每次都是錯0.01的樣子，如下圖所示。

圖1：簡單的加法運算

其實Excel具有15位有效數位的計算精度，對於上圖中的兩位小數來說，應該手到擒來才對，出現這樣的錯誤確實讓人奇怪。

這個問題要分兩種情況討論。

情況1：浮點運算誤差，這種情況確實是Excel的責任，我們應該討伐Excel；

情況2：是我們使用Excel的姿勢不對導致的錯誤，我們應該自我檢討。
源自：安偉星