怎麼用透視表做excel圖表

透視表在excel中的地位可算的上是上等，他有超多妙用，可以幫你輕鬆解決很多問題，那麼你知道如何用透視表做excel圖表嗎？下面將為你介紹兩種超實用的方法，快來一探究竟吧！

第一式：插入透視表

資料透視表是excel的一個重要功能，特別是在大量資料分析匯總的時候，優勢尤為凸顯。

選中A2：G8單元格，插入—資料透視表，在建立資料透視表視窗中，“表/區域”的範圍即剛剛選中的單元格A2：G8，直接點選確定。

其實，在插入“透視表”之前，我們應該對資料來源（即A2：G8單元格）進行整理，一般資料來源的要求為：第一行為表頭，表頭欄位不能空白和重複，不要合併單元格。如果資料來源不符合以上要求，點選確認後就會彈出以下視窗。

插入透視表後，工作簿會新建一個工作表Sheet1

第二式：設定欄位列表

首先在“資料透視表欄位列表”中選擇欄位，將不同欄位拖入拖動到不同區域。

上圖中，“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”、“數值”四個不同的區域，在生成的“透視表”中體現在不同的區域內，每個區域又可以設定欄位，“透視表”還可設定分類彙總及布局等等，其中招式老衲或許可以講上九九八十一天，由於今天大家要修煉的是動態圖表，故對此不詳細分析。

此時生成的“透視表”如下：

第三式：生成資料透檢視

資料透視表工具—選項—資料透檢視

插入圖示—柱形圖—確定

 

自動生成的“資料透檢視”如下圖：

 

左側即是我們需要的“excel動態圖表”，右側則是用於篩選的窗格。各位看官都認為這個圖表醜出了新高度，老衲自然又要使出“亂花漸欲迷人眼”招式對醜陋的圖表進行整容。（注意：office版本不同，操作存在一定差異，特別是office2013版本開始，介面及圖表美觀有了很大改善。所以，老衲一直強調，習武之人必須與時俱進，至少要將各種的office升級到2010版本以上，只有善於接收新秘籍，才能成為絕世高手）

第一步：字型設定

圖表顯示好多“求和項”，老衲看著實為不爽，但直接設定屬性又修改不了，奈何？

雙擊“透視表”行標籤上的欄位，彈出“值欄位設定”視窗，自定義名稱中，將“求和項：1月”修改為“1月”，點選確定，施主會發現“資料透檢視”的“行標籤”也自動更新了。

第二步：套用格式

其實office2013開始，軟體自帶模板比90%的施主設計的都美觀，對於要求不高的施主來說，在用好模板的基礎上適當修改，不失為一種提高修煉效率的好方法。

老衲在此透露一個修煉技巧，excel中，“Ctrl+1”組合鍵應該是最值得使用的快捷鍵，用於彈出“單元格設定”、“屬性設定”等之類的視窗，總之，幾乎你找不到的設定功能，通過按“Ctrl+1”組合鍵都能調出來。

雙擊縱坐標的數值，或選擇縱坐標按“Ctrl+1”調出設定視窗，現在我們對使用模版後的圖表進行簡單調整。

調整效果如下：

第三步：調出欄位按鈕

此處excel2013版本作了比較大的變化，但萬變不離其宗，本質還是沒有變化的。

點選“資料透檢視欄位”軸區域“大俠”處的下拉箭頭。顯示圖表上的坐標軸欄位按鈕。

效果如下：

其實，學習office秘籍的一個技巧就是，每個按鈕都去點點，看看它是幹嘛用的，反正操作自己的office不犯罪，各位施主可以為所欲為。

最終的動態效果圖如下：

無論是用“公式”還是“透視表”製作動態圖表，都有一個共同特點：修改資料來源，圖表會自動更新。不過透視表需要在修改資料來源後，在透視表中單擊滑鼠右鍵—刷新。

第四式：百變星君的透視表

通過以上三式，施主或許對此法的便捷性感受不深。其實，只需拖動欄位，透視表可以從多維度展示分類彙總效果。

話說，武林盟主某日興起，欲了解3月份各大俠弒殺魔教人數。如果再通過公式去參照資料製作動態圖示，未免累贅，且看我“透視表”如何出招。

第一步：設定“資料透視表欄位列表”

第二步：插入“資料透檢視”即可。

 

源自：自習君