如何防止別人複製你的Excel資料

2020-07-14 14:34:14

在工作中經常會遇到不想讓別人修改編輯自己表格的情況，那麼這個時候就可以設定保護工作表，也可以設定在開啟或者修改excel的時候需要密碼才能操作，如果你感興趣的話就一起看下去吧！

Excel中，“保護工作表”是和“設定單元格格式的保護”功能一起配合使用的，缺一不可。

Excel中，預設所有單元格都處於“鎖定”狀態。

“隱藏”是指隱藏公式，比如不想讓別人知道你的資料是如何運算出來的，就可以用這個功能。

簡單來說，“保護工作表”中的操作只對勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

所以，當我們不想別人修改我們的資料時，只需要選中工作表，所有單元格格式為“鎖定”，再點選“保護工作表”即可。

至此，別人是無法修改你的工作表了，但依然可以複製，若不想別人複製，只需多加一個動作：把保護工作表中“選定鎖定單元格”前面的√去掉。

不難理解，勾選了的專案代表：允許此工作表的所有用戶進行。不勾選，則代表不允許大家選定（無法選定，自然也無法複製）。

當然，用戶只需要點選“復原工作表保護”，你前面所有的設定都無效了。

為了進一步加強保密作用，我們可以設定密碼，用戶“復原工作表保護”時需要輸入正確的密碼。

設定密碼後，當你再次點選“復原工作表保護”時，則彈出下面的介面

前面講到，“保護工作表”中的操作只對勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

如果，我們想留一部分單元格給別人操作，那我們就可以先將那部分單元格取消“鎖定”，再操作“保護工作表”。

比如，我們設定別人只能修改“武力值”，復原工作表保護秘密為“123”，則可以這樣操作。

僅僅具備以上兩個技能還不夠，很多時候，我們的表格需要多個部門共同作業完成，又該如何讓指定的人只能編輯指定的區域呢？

前面的“保護工作表”是針對整個工作表起作用，若要對工作表的一部分進行限權，就要用到以下功能了

簡單來說，就是可以將工作表分成N個區域，分別設定許可權和密碼。在編輯表格的時候，擁有密碼的人只能操作密碼對應的區域。操作起來也很簡單。

當你勾選“將許可權資訊黏貼到一個新的工作簿中”時，excel還很貼心地自動生成一段資訊，讓你便捷地告訴大家，每個人可以編輯的區域是什麼。