excel怎麼製作下拉式選單

2020-07-14 14:34:14

excel製作下拉式選單會顯得你的表格更加美觀高大上，那麼你知道如何製作二級、三級、四級下拉式選單嗎？這篇文章將為你舉例說明並且詳細介紹，快來學習一下吧！

如果還沒有一級下拉式選單製作基礎的請看《建立Excel下拉式選單原來如此簡單》，重點要理解“下拉式選單的專業做法”，掌握“名稱管理器”的用法。

下圖是需要製作的素材

我們重溫一下“一級下拉式選單”整個製作過程

選中一級專案，自定義名稱“一級”

在“資料驗證”中，驗證條件為：序列，並參照“一級”名稱

此時，名稱管理器內容如下

二級選單需要引進一個間接參照函數：INDIRECT，該函數的含義我們稍後再講，先來看看具體操作。

先把一級、二級專案整理如下表

選中一、二級所有專案，自定義名稱，設定根據首行的值建立名稱，這樣就新建立了兩個名稱：華北地區和中南地區

在“資料驗證”中，驗證條件為：序列，來源輸入 =INDIRECT（A2）

此時，名稱管理器內容如下

INDIRECT函數，功能是返回文字字串所指定的參照

如：=INDIRECT（A2），首先是查詢A2單元格的內容（即文字：中南地區），然後返回該文字所指定的參照（即“中南地區”名稱的內容）

如果還不好理解，我們舉個例子，下圖中：

在單元格C1中輸入函數 =INDIRECT（A1），顯示的是“自習室”

有了以上的兩個知識點做基礎，同樣的原理，三級下拉式選單的製作已經水到渠成了

由於每個省的三級選單數目不一樣，導致上表存在一些空白鍵，我們在建立“名稱”的時候，需要用F5定位出非空值單元格。

如果省略了這一步，我們做出來的下拉式選單就會存在空白的選項

此時，名稱管理器內容如下

從以上的操作中，我們可以看出，無論製作多少級的下拉式選單，無非是自定義“名稱”和序列中INDIRECT函數參照兩步，具體操作，已經無需累贅了。
總結來說，你要是想熟練掌握以上技術那就需要仔細練習哦！