Excel如何快速篩選出我們需要的資料

 在Excel表格中，往往我們會遇上繁雜的多種資料內容，用這幾種方法，可以幫助我們快速篩選出我們需要的資料。

1.自動篩選

一般情況下，在一個資料列表的一個列中含有多個相同的值。使用【自動篩選】功能會在資料表中各列的標題行中出現篩選下拉選單框，其中在列表框中會將該列中的值（不重複的值）一一列舉出來，用戶通過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄。可見，使用自動篩選功能，可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄。

例如，要在【員工業績表】中篩選二分割區的相關記錄，具體操作步驟如下。

步驟01:複製【資料表】工作表，並重新命名為【二分割區資料】，選擇要進行篩選的A1:H22單元格區域中的任意單元格，單擊【資料】索引標籤【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，如下圖所示。

步驟02：經過上步操作，工作表表頭欄位名的右側會出現一個下拉按鈕。單擊【員工姓名】欄位右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中選中【二分割區】核取方塊，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03:經過上步操作，在工作表中將只顯示所屬分割區為【二分割區】的相關記錄，如下圖所示。

2.自定義篩選

簡單篩選資料具有一定的局限性，只能滿足簡單的資料篩選操作，所以很多時候還是需要自定義篩選條件的。相比簡單篩選，自定義篩選更靈活，自主性也更強。

在Excel 2019 中，可以對文字、數位、顏色、日期或時間等資料進行自定義篩選。在【篩選】下拉式選單中會根據所選擇的需要篩選的單元格資料顯示出相應的自定義篩選命令。下面分別講解對文字、數位和顏色進行自定義篩選的方法。

（1）對文字進行篩選

在將文字資料型別的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設定文字相同、不同或是否包含相應文字的資料。對文字資料進行自定義篩選，只需單擊包含文字資料型別的列單元格表頭欄位名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇【文字篩選】命令，並在其級聯選單中選擇相應的命令即可。

例如，要在【員工業績管理表】工作簿中進行自定義篩選，僅顯示姓劉銷售員的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：複製【資料表】工作表，重新命名為【劉氏銷售資料】，選擇要進行篩選的A1:H22:單元格區域中的任意單元格，單擊【資料】索引標籤【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】欄位名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇【文字篩選】命令，在彈出的級聯選單中選擇【開頭是】命令，如下圖所示。

步驟02：開啟【自定義自動篩選方式】對話方塊，在【開頭是】右側的下拉選單框中根據需要輸入篩選條件，這裡輸入文字【劉】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：經過上步操作，在工作表中將只顯示姓名中由【劉】開頭的所有記錄，如下圖所示。

（2）對數位進行篩選

在將數位資料型別的列單元格作為篩選條件進行篩選時，可以篩選出與設定數位相等、大於或小於設定數位的資料。

對數位資料進行自定義篩選的方法與對文字資料進行自定義篩選的方法基本類似。選擇【數位篩選】命令後，在彈出的級聯選單中包含了多種對數位資料進行自定義篩選的依據。

例如，要在員工業績表中進行自定義篩選，僅顯示累計業績額大於300000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：複製【劉氏銷售資料】工作表，並重新命名為【銷售較高資料分析】，A單擊【員工姓名】欄位名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇【從“員工姓名”中清除篩選】命令，如下圖所示。

步驟02：經過上步操作，即可取消上一次的篩選效果，表格中的資料恢復到未篩選之前的狀態。單擊【累計業績】欄位名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中選擇【數位篩選】命令，在在彈出的級聯選單中選擇【大於】命令，如下圖所示。

步驟03：開啟【自定義自動篩選方式】對話方塊，在【大於】右側的下拉選單框中輸入【300000】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：返回工作表，可看到只顯示當年累計業績額大於300000的記錄，如下圖所示。

3.高階篩選

自定義篩選雖然具有一定的靈活性，但仍然是針對單列單元格資料進行的篩選。如果需要對多列單元格資料進行篩選，則需要分別單擊這些列單元格表頭欄位名右側的下拉按鈕，在彈出的下拉式選單中進行設定。

當需要進行篩選的資料列表中的欄位比較多，篩選條件比較複雜時，使用高階篩選功能在工作表的空白單元格中輸入自定義篩選條件，就可以擴充套件篩選方式和篩選功能。例如，要在【員工業績表】中篩選出累計業績額超過200000，且各季度業績額超過20000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：執行高階篩選。A複製【資料表】工作表，並重新命名為【業績平穩員工】，在J1:N2單元格區域中輸入高階篩選的條件，單擊【排序和篩選】組中的【高階】按鈕，如下圖所示。

步驟02：開啟【高階篩選】對話方塊，在【列表區域】文字方塊中參照資料篩選的A1:H22單元格區域，在【條件區域】文字方塊中參照篩選條件所在的J1:N2單元格區域，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：檢視篩選結果。經過上步操作，即可篩選出符合條件的資料，如下圖所示。

具體怎樣做來篩選我們需要的內容，就需要大家結合實際情況來隨機應變了。
註：本文參照自作者新經營充電站。