excel分列三大技巧

2020-07-14 14:34:14

excel分列實戰技巧一：日期分列

將下面A列的資料通過Excel分列完成效果如C列。

操作方法，選擇A1：A7單元格，單擊資料——分列，開啟文字分列向導，單擊下一步——下一步——“列資料格式”：日期：YMD。（這裡選定YMD，還有很多日期格式，根據需要自行選擇）。“目標區域”：單擊C1單元格，單擊“完成”。

excel分列實戰技巧二：分列資料時保留數位前面的0。

如下圖，Excel分列時保留前導0。

選擇A1：A3，單擊資料——分列，開啟文字分列向導，“原始資料”：固定寬度，單擊下一步。在Excel資料分列時，電話號碼或工號前面的0如何才能保留。因為Excel資料分列時，預設分列後的單元格格式為“常規”，只要修改為“文字”格式即可。

在分列的最後一步操作中，選擇分列後各列的單元格格式。如果要對多列同時操作，則可以按住Shift鍵一次選取多個連續列進行設定。

excel分列實戰技巧三：連續分隔符號視為單個處理

如下圖所示，將A列資料，通過Excel分列功能實現BCD列效果。

Excel分列操作步驟：選擇A1：A5區域，單擊資料——分列，開啟文字分列向導，“原始資料”：分隔符號，單擊下一步。“分隔符號”：-，勾選“連續分隔符號視為單個處理”。

這個題除了Excel分列以外，也可以通過函數公式完成，在B2輸入公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"---",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2)))，右拉下拉完成。

excel分列實戰技巧四：計算表示式

先用公式求出表示式，複製貼上成值，最後用Excel分列啟用表示式。