單元格自定義對資料體現的優勢詳解

“自定義單元格格式”允許用戶建立一些特殊規則的格式，用於強調顯示某些重要資料或資訊、設定顯示條件等。相信很多都用過單元格格式設定，那麼怎麼設定呢？
按快捷鍵ctrl+1就可以調出如下所示對話方塊。

那就來開始我們的資料變身吧！

變身任務1：快速補上金額單位

有一張商品價格表，並未顯示金額單位，這是你特意這麼做的，因為還有公式在參照這些資料。現在老闆走進辦公室開口就說“單價怎麼沒有元呢？趕緊加上，再把匯總資料一併給我”。任務比較緊急，如何快點搞定它？

選中B列中單價欄目的整個數值區域，設定單元格格式，在自定義選項中輸入程式碼： 0"元"，點選“確認”。如此，批次增加金額為元單位就完成了，趕緊交差。

想一想：其實用公式也能快速實現新增“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區別？

變身任務2：具體數值轉換成高中低等級

如下表，按老闆的“前要求”你為客戶做了詳細地風險評估，有了具體的風險數值。轉個背，老闆變主意了，“咳，光數位怎麼看？你就不能弄成高中低嗎？趕緊改了給我！”忙了一通得到的是埋怨，可是還得按要求做，如何完成呢？

如下圖所示，選中B2單元格，在自定義選項中輸入格式程式碼：[>=80]"高";[

這種玩法一定程度上可以代替if函數，但要注意，最多使用三個條件，其中兩個條件是明確的，需放到方括號中，剩下的就是其他。

變身任務3：用箭頭取代正負更直接顯示上升還是下降

公司市場部8月份的銷售業績情況表，包含了與上月及去年同期相比的情況，如下，業績的上升和下滑已經一目了然。

但是抽風的老闆不滿意，就要你把它改成下表這樣，說這才更直觀呢！看~↓↓↓。

腫麼辦？請繼續耐心往下看。

首先選擇“插入”，在“符號”介面將箭頭圖形插入到數值附近空白單元格，如下圖所示。

 

接著在單元格格式設定中，我們將剛插入的箭頭複製貼上到自定義格式設定區域，再完善程式碼：[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%

 

發現綠色有點太亮，我們還可以把程式碼調整為：[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。

其中[顏色N]表示呼叫調色盤中顏色，N是0~56之間的整數。 “[顏色10]”，單元格顯示的顏色就為調色盤上第10種顏色。

單元格自定義格式還有很多強大的功能，它可以實現資料的變身，不管是給資料新增一條圍巾或者是挎一個包，甚至直接豬變羊，它都能做到。它就是Excel人應對老闆提出的各種資料裝飾、資料顯示形式的重要法寶之一！

它重要的原因並非是操作簡單，而是：應用自定義格式的內容並不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式。這樣的特點讓它具有不影響公式運算的能力，讓它具有不影響後續應用的能力。