Excel中怎樣把多張表格中的資料合併到一張表格中

2020-07-14 14:34:15

由於各種需要，我們往往會需要把多張表格中的資料內容合併成一張表格，那麼應該怎麼操作呢？我們以下為例：

下圖中Sheet1是2011年的資料，sheet2是2012年的資料，最後要把它們合併在一張新表上，如果客戶和商品相同，2011和2012的資料放在一條記錄上的。如果不同，則單獨放一條記錄。

這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有什麼方法可以搞定呢？

場景：企業人事、財務、市場、專案部等需要巨量資料分析處理的辦公人士。

問題：如何將多個表格的資料合併計算到一張表格中？

解答：利用Excel的資料透視表搞定！

具體操作如下：

利用透視表之前，先把處理一下Sheet1和Sheet2的資料結構。在商品和數量之間插入一個列”編號“。然後利用&符號把“客戶“和”商品“的資料連線起來。記得中間連結一個空格，用引號引起來。（下圖1處）

然後將兩個表複製黏貼成右側的資料結構。注意2011年與2012年的資料的錯位拜訪。

將游標至於組合好的表格中，然後”插入-透視表”，將”編號“至於“行“位置，將”其他欄位”欄位至於”值“裡。並將”計算項“改為”求和項“。（下圖2處）

將透視表的資料複製出來，就已經完成了資料的合併工作。

接下來，只要將“行標籤“按空格進行分列成兩列即可。（下圖3處）

總結：本例就是利用透視表實現的資料合併統計操作。這類問題需要用戶對資料表的結構原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家開啟一個解決問題的思路。
註：本文參照作者秦川_牛閃閃