excel檔案怎麼列印

2020-07-14 14:34:15

這篇文章將和大家分享一下excel文件列印的方法步驟，每一步都採用動圖的形式，讓大家更好的了解，準確的操作，文末還分享了幾條超級實用的小技巧，讓我們一探究竟吧！
1、設定格式：

2、設定紙張和頁邊距

列印多頁表格時，頁邊距可以設定的稍窄一些。

居中方式選擇水平居中，這樣列印出來的文件不會在紙上跑偏：

3、新增頁碼：

如果列印頁數比較多的文件，一般都需要新增頁碼。假如需要雙面列印，咱們還可以設定奇偶頁不同的對稱頁碼：

設定了對稱頁碼的文件和圖書頁碼類似，奇數頁的頁碼在右側，偶數頁的頁碼在左側：

4、設定列印標題

多頁紙列印時，注意每一頁儘量都要有標題，這樣不僅美觀也便於閱讀：

5、預覽列印

最後還有一個重要的步驟，就是在列印之前一定要記得預覽一下，確認無誤再執行列印，否則可能要浪費好多的紙了。

6、其他技巧

列印時最好不用不要用大黑框，把邊框調為淺灰色，也就是跟單元格格線預設的顏色一致的，是最好看的還有文字的左對齊或居中；數值型的右對齊和加上千位符等；

很重要的一個勾單色列印很多人xls文件都喜歡塗顏色然後列印出來就是黑糊糊的。一鍵單色列印解決；

還有就是一個工作簿裡面有很多張工作表需要列印，切換成分頁預覽模式在進行調格式會更快捷。還有如果文件是需發對方列印，調好格式後轉換成pdf格式後在發對方列印；

其實還有個整列縮放為一頁也是很實用的，還有自動換行和增加行高。都是列數太多常用的方法。