審計時有哪些實用的excel技能

在工作時你遇沒遇到過，別人工作完成了，而你才完成一半的情況呢？不是因為你太慢，而是因為他掌握了更加實用快捷的技巧啊，那麼在excel中有哪些又實用還可以提高工作效率的功能呢？

1

快速存取工具列

快捷存取欄位於Excel左上方，我們可以在這裡新增最常用的功能，那麼怎麼新增呢？

任務：設定自定義快捷鍵

·   點選快速存取欄最右的向下箭頭，點選“其他命令”

· 新增自己想要選用的常用命令

· 需要使用快捷鍵時，鍵盤操作:

ALT+快捷鍵順序(1,2,3)

另外，ALT+一些字母可以到達介面上所有的功能，以需要實現格式刷功能為例。

·   選中格式的原單元格

·   在鍵盤上按下ALT，每個tab都出現了字母

·   格式刷在開始欄裡，按下開始欄對應的H

· 按下格式刷對應的FP，刷至對應單元格，即可完成操作。

2

檔案欄常用功能

是不是EIC和FIC經常會要求，Excel所有字型保持一致？怎麼迅速做到呢？有個小功能藏在檔案欄中。

點開選項，然後常規，接著就可以設定了～

3

開始欄常用功能

如何用快捷鍵Paste Value？

·   鍵盤操作CTRL+ALT+V，開啟選擇性貼上介面；

· 鍵盤操作“數值”對應的字母V後，ENTER，完成

客戶給的PBC明細有重複的，使得底稿與A3不tie了，肉眼尋找很痛苦。我們可以用開始選單下的條件格式將重複值highlight出來，厲害了，Excel！

·   選定編號這一列

·   在條件格式，突出顯示中，選擇重複值；或者使用快捷鍵Alt+H+L+H+D

4

插入欄常用功能

EXCEL中有個很重要的功能，資料透視表，真是誰用誰知道呀，太好用了。

舉個栗子，我們將下圖中的清單彙總成[門店]、[大類]、[期末成本]三列。

·   選中需彙總的清單，注意每列均需要有表頭

·   點選插入—資料透視表，選擇放置資料透視表的位置，確定

·   將表頭[網點]、[大類]依次拖入[行標籤]框內，將[期末成本]拖入[數值]框內

·   選中透視表右擊，選擇“資料透視表選項”

·   在“顯示”中選擇“經典資料透視表布局”後“確定”

·   選中表格，將表格複製貼上為數值

·   Audit Tools中選Utilities，然後Smart Copy Down即可。

5

頁面布局欄常用功能

是不是經常想列印，卻無法將列印區域放在一張紙？其實很簡單。

·   選中需要列印的工作表，點選檔案—列印

·   在設定中選擇“橫向”、“將所有列調整為一頁”

·   在頁面布局中選擇“列印標題”，頂端標題行中選擇1-8行，確定。

列印出來的效果，就是美美噠了～

6

公式欄常用功能

最常用的公式，一定是Vlookup。這個太easy了，相信大家都會，就不多說了。那麼當Vlookup出來的結果中包含N/A怎麼辦？一個個改嗎，太累了，有這樣一個公式：

Iferror+Vlookup——適用於清單中有些查詢物件不能返回值的情況

=IFERROR(VLOOKUP(A,B,C,D),0)

還有個組合公式，也很有用：

Vlookup+Column-適用於PBC與底稿表頭順序一致，需要一次性尋找幾列值的情況

=VLOOKUP(A,B,COLUMN(A) +/-n,D)

操作：在G2單元格輸入

=IFERROR(VLOOKUP($A2,PBC!$A:$X,COLUMN(G2)+1,FALSE),0)

*Column(G2)+1是由於底稿中在G列，PBC中為H列，H列-G列=1列

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資料欄常用功能

給大家推薦一個很不錯的功能，分列。它可以幫助我們迅速把日期格式分開，還可以把文字格式轉換為數位格式。

·   選中需分列的單元格，按下資料—分列按鈕，在介面中選擇分隔符號，點選下一步

·   根據將資料分離的格式，選擇分隔符號，點選下一步後，選擇完成即可

若是想把文字格式轉化為數位，用分列功能，預設下一步，到完成就可以啦。

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檢視欄常用功能

一張EXCEL表太長怎麼辦？可以用凍結功能，幫助我們進行閱讀分析。

·   將游標定位在需要凍結的位置，選擇凍結拆分視窗