辦公必備技巧 Word列印技巧大全

想必在辦公中大家時常會列印各種各樣的檔案吧，大部分人只知道，列印當前頁面或者是整個文件，其實，在Word列印中也存在著許多竅門與技巧，今天，易老師就來給大家分享一些列印相關技巧！

相關列印技巧
《4大妙招，教你Word列印節約用紙，避免浪費》
《Word表格跨頁顯示表頭，重複標題行》
 

  01 列印當前頁面

對於長篇文件來說，文件中頁面可能非常多，如果我們只想列印其中某頁的話，可以先將游標定位到該頁上，然後選中「列印當前頁面」即可。

 

  02 指定範圍列印

在長篇文件需要列印的時候，我們只想列印其中某些頁面，比如：第5頁到第10頁，這幾個頁面我們需要列印，我們可以在【頁數】中輸入【5-10】。

 

  03 列印任意不連續頁面

我們需要列印其中某些單獨不連續的頁面時，比如，這裡我想列印第8頁，第10頁，第16頁，我們可以輸入【8,10,16】。

 

當然，我們也可以組合使用，比如：列印第3頁，第5頁，第6頁，第7頁，第8頁，第9頁，則我們可以輸入【3,5-9】。

 

  04 列印所選內容

有時候，我們不一定要列印整篇文件所有內容，也不一定要列印某一頁，我們或許會列印其中某段內容。那我們首先要選中文件中所需要列印的內容，然後進入【列印】，選擇設定中的【列印所選內容】即可。

 

  05 如何列印奇數頁和偶數頁

列印奇數頁和偶數頁適合於在紙張的兩面列印，我們可以先列印奇數頁，然後列印偶數頁。

 

  06 多頁列印到一頁

這個是比較節約紙張列印的方法，我們可以將2頁面或者是4頁甚至更多頁面上的內容都列印到一張紙上面。在底部每版列印中可以自由選擇，不過易老師建議最多只選擇2版或4版，再多的話，列印出來的效果就不好了。

 

  07 縱向橫向列印

縱向橫向列印，我們直接在列印中設定即可。

 

  08 列印背景顏色和圖片

眾所周知，在Word中預設情況下，是無法列印背景顏色和圖片的，不過，設定一下也就可以了。進入【檔案】-【選項】-【顯示】，在底部，我們可以看到【列印選項】，將其中的【列印背景顏色和影象】勾選即可。

 

  09 逆序列印

預設情況下Word列印是從第一頁開始列印到最後一頁，如果列印的紙張過多，我們還會讓其列印完成後，一頁一頁的手動調整順序。如果我們設定成了逆序列印，就不會那麼麻煩了，從最後一頁開始列印，列印完成後，最上面剛好是第一頁。也非常適合於奇數偶數的雙面列印。進入【檔案】-【選項】-【高階】，在右邊找到【列印】，然後勾選其中的【逆序列印頁面】確定即可。

 

  10手動雙面列印

雙面列印分為手動和自動，自動雙面列印則需要印表機的支援。如果印表機不支援的話，那就只能選擇手動雙面列印。手動雙面列印在列印過程中需要你取出紙張翻轉。