Excel中只複製篩選後的內容該怎麼操作

2020-07-14 14:34:16

在使用Excel的時候，當我們費盡千辛萬苦篩選出我們需要的資料之後，我們希望只複製我們需要的內容，但是實際操作起來卻會遇上各種問題，這裡就為大家帶來幫助。

我們可以事先判斷：複製後的資料是篩選後的還是全部的。

如果複製後只在所選資料的四周出現綠色虛線，表示複製的是所有資料（如下圖）

如果複製後，所選資料中間出現綠色虛線，則表示複製的是篩選後的資料（有不可見單元格）

出現前面說的問題，主要是因為我們選擇的不是“可見單元格”，而是包括了隱藏的單元格。那如何選擇“可見單元格”呢？

方法有三，其實只是同一個功能的不同入口：

入口1：自定義功能區

excel自帶了這樣的功能，只是“按鈕”沒有放在選單欄而已，我們可以通過設定：檔案——選項——自定義功能區，調出這個按鈕。

入口2：快捷鍵

excel有非常豐富的快捷鍵，如果你忘了，可以將滑鼠懸在圖表上，就會顯示出來。

“選定可見單元格”對應的快捷鍵是 Alt+；

入口3：定位條件

條件定位真的是一個非常實用+重要的功能，前面我們已經羅列了很多“空值”的定位技巧，大家還記得怎麼調出這個介面嗎？

F5或Ctrl+G

以上就是三種“選中可見單元格”的方法，大家覺得那個好用就用哪種。

以後我們再複製篩選後的資料可操作如下（以方法2為例）

選中需要複製的資料——按Alt+；（只選中可見單元格）——複製——在新的地方貼上
註：本文參照自作者Excel自習室