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excel如何快速定位到某一行

2020-07-14 14:34:16

當在一個資料量巨大的表格裡想找到某個帶公式的單元格或者某個文字格式的資料的時候,你還在一個一個仔細查詢嗎?下面將為你介紹如何在excel中快速定位到某一行的定位神技能!
1.一鍵找出空白單元格

利用定位功能找出空單元格非常實用,例如表格中資料太多,卻有缺漏的資料時,可以用定位功能,一鍵定位所有空白單元格,從而對空白值進行處理。

如下圖所示,定位條件選擇【空值】單擊【確定】。

此時表格中的空白單元格就被全部選中了。但是進行其他操作,又會退出空白值選中狀態,所以這裡建議在選中空白單元格時,為其填充顏色,方便識別處理。

2.找出文字格式的資料

當數值以文字的格式儲存在單元格中時,容易導致公式計算、透視表分析等出現錯誤。這時就要利用定位功能,一鍵找出這些討厭的錯誤型資料。

如下圖所示,選中可能存在文字型資料的區域,設定定位條件為【常數】和【文字】,單擊【確定】。

就可以定位到所有文字格式的資料了,如下圖所示。同樣的道理,用這個功能,還可以定位數位格式的單元格、邏輯值單元格等。

3.找出有公式的單元格

在核對表格資料時,常常需要找出哪些單元格有公式,哪些單元格沒有公式,以檢驗公式的正確性。這時可以使用定位功能來識別單元格中的公式。

如下圖所示,選中需要可能有公式的單元格區域,設定定位條件為【公式】,單擊【確定】。

這時就定位出所有通過公式計算出結果的單元格了,如下圖所示。那麼在選中區域內,沒有被選中的單元格就是沒有公式的單元格。

4.快速選擇資料區域

當表格中的資料較多,卻又想選中所有資料區域時,用拖動的方法費時又費力。這時可能選中資料區域中任意的單元格,然後設定定位條件為【當前區域】,如下圖所示。

這時,這片資料區域就被全部選中了,而且不會錯選、漏選。

5.一鍵刪除所有圖片、圖形等物件

當表格中插入了多張圖片、圖形、圖示、圖表等物件元素,卻又需要批次處理時,也可以使用定位。如下圖所示,設定定位條件為【物件】。

此時表格中的圖形、圖片等元素就被全部選中了。這樣就方便批次刪除、移動這些物件元素了。

6.快速找出不相同的資料

定位功能還可以用來進行資料核對。其原理是定位行/列中有差異的內容。

例如現在需要核對兩張表中的商品編碼是否一致,將兩張表的編碼複製到一起,選中編碼區域,設定定位條件為【行內容差異單元格】選項。

此時就能快速定位出行中編碼值不一致的資料,如下圖所示。同樣的道理,用【列內容差異單元格】這個功能可以快速核對列與列之間的資料是否一致。

7.找出被公式參照的單元格

在檢查公式錯誤時,思路之一就是分析公式中使用了哪些單元格中的資料。使用定位功能,可以快速定位被公式參照的單元格。

如下圖所示,選中需要定位的區域,設定定位條件為【參照單元格】,級別可以選擇【所有級別】。

這時所有被公式參照的單元格就被定位出來了。

8.複製可見單元格資料

在複製單元格資料時,如果有資料被隱藏,直接使用複製貼上功能,會將被隱藏的資料也一起複製貼上。這時可以定位可見單元格,然後再複製貼上資料。

如下圖所示,選中需要複製資料的單元格區域,設定定位條件為【可見單元格】選項。

這時即可選中所有的可見單元格,再繼續進行複製貼上,就不會將隱藏資料也一起複製貼上了。

除了上面介紹的這些之外,定位功能還可以快速查到其他條件的單元格等你去發現,在工作學習中,一定不要忘了他的存在哦!


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