Excel文字型資料怎麼計算

2020-07-14 14:34:17

你有沒有遇到過在Excel中打出文字型資料或者別的文件中複製過來的資料時文字型資料，從而無法進行計算的情況呢？下面教你三個大招讓你輕鬆計算文字資料，一起學習起來吧！

如果是在Excel表格中錄入資料時，輸入了文字型資料，這時表格會彈出黃色的警告按鈕。單擊按鈕，選擇【轉換為數位】，就可以將文字型資料轉換成數值資料了。如此一來，再對數值進行計算便不會出錯。

在特殊情況下，沒有黃色的警告按鈕，也無法直接調整資料的型別，可以使用簡單的四則運算來進行資料轉換。

其原理是，Excel文字資料可以進行簡單的四則運算，但是無法進行函數運算。文字資料進行簡單運算後，將變為數值資料。

現在需要將資料轉換的結果放到C列中，首先設定C列的數位格式為【數值】型。

現在開始轉換第一個文字資料，輸入【=B2*1】。數位乘以1，不會改變資料大小。

完成第一個資料轉換後複製公式，就可以將B列的文字資料在C列轉換成數值型資料了。

如果想轉換得徹底一點，還可以複製C列的數值，將其選擇性貼上為【值】的形式。

從其他軟體中匯入到Excel的資料或算式，很可能是文字格式，這種資料即使新增了=號也無法進行運算，需要對表格進行設定，然後通過分列功能來完成運算。

如下圖所示，B列的算式是文字型算式，無法進行公式運算。

需要開啟【Excel選項】對話方塊，切換到【高階】索引標籤下，勾選【轉換Lotus 1-2-3公式】這個選項。

然後回到表格中，通過分列完成文字公式運算。選中B列資料，單擊【分列】按鈕。

在分列向導中，直接單擊【完成】按鈕。

此時就完成了文字公式計算，結果如下圖所示，公式自動新增了=號，並且顯示了計算結果。

有沒有輕鬆解決你的問題呢？一定要多加複習才能熟練掌握這幾種技能哦！