用Excel從身份證號碼中提取資訊

Excel是一個功能非常強大的應用，今天和大家分享的是從身份證號碼中提取有用資訊的方法和技巧，跟小編一起來看看吧。

如下圖所示，是一份模擬的員工資訊表，A列是姓名，B列是身份證號碼，C列是職級。

首先咱們來提取出生年月，D2輸入以下公式，向下複製。=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

身份證號碼中的第8位元到15位是出生年月資訊。首先使用MID函數從A2單元格的第7位開始，提取出8個字元，得到字元 "19820102"。 再使用TEXT函數將這個字串變成日期樣式的文字，得到字串“1982-01-02”。由於TEXT函數的結果是文字型的內容，所以加上兩個小減號 -- ，也就是計算負數的負數，通過四則運算，變成真正的日期序列。這樣做的目的是為了便於後續的統計彙總。如果公式結果顯示為5位數位，別忘了設定一下單元格格式為日期。
 

接下來咱們要計算年齡，計算年齡時，可以藉助剛剛已經提取出的出生年月，E2單元格輸入以下公式，向下複製。=DATEDIF(D2,"2020-1-1","y")

DATEDIF函數用於計算兩個日期之間的間隔。用法是：=DATEDIF(起始日期,截止日期,指定間隔型別)本例中起始日期是D2的出生年月，截止日期是2020年1月1日。指定間隔型別為“Y”，表示計算間隔整年份。如果是“M”，就表示計算間隔的整月份了。DATEDIF函數是隱藏函數，輸入時沒有螢幕提示，需要手工錄入哦。如果不借助D列的出生年月，公式可以這樣寫：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),"2020-1-1","y")
 

領導除了關心年齡，更關心的應該就是性別了

，使用以下公式，可以提取出員工的性別資訊：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

身份證號碼中的第17位是性別資訊，單數表示男，雙數表示女。首先使用MID函數，從B2單元格的第17位開始，提取出1個字元。再使用MOD函數計算這個字元與2相除的餘數。最後使用IF函數判斷，如果餘數不等於0，返回男，如果餘數是0，則返回女。
 

接下來，咱們要根據提取出的出生年月和性別以及職級資訊，來計算退休年月，根據現有法規，男性退休年齡為60歲，女性幹部退休年齡為55歲，女性年退休為50歲。G2輸入以下公式，向下複製。=EDATE(D2,IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女幹部",660,600)))

EDATE函數的作用是根據指定的起始日期和間隔月份，計算從指定日期開始，間隔N個月後的日期。本例中，指定起始日期是D2單元格的出生年月。

間隔月份的公式部分是：IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女幹部",660,600))這部分看起來有點小複雜，咱們慢慢拆解一下：

先用IF函數判斷F2單元格的性別是不是等於"男"，如果是，返回720（720個月，也就是60歲）。如果不等於"男"，就繼續判斷F2的性別連線C2的職級，是不是等於"女幹部"，如果是，返回660（660個月，也就是55歲），如果不等於"女幹部"，就返回600（600個月，即50歲）。
 

身份證號碼的前六位表示戶籍所在地，接下來咱們就看看如何根據身份證號碼判斷所在籍貫。判斷籍貫時，咱們要先準備一份對照表，百度就有很多，我下載的這個對照表裡的戶籍程式碼好像不太全。

在資訊表的G2單元格輸入以下公式，向下複製。

=VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,身份證程式碼對照表!A:B,2,0)

首先用LEFT(B2,6)得到身份證號碼的前六位，然後使用VLOOKUP函數在程式碼對照表裡查詢對應的籍貫資訊。因為LEFT函數得到的是文字型的數位，而咱們的程式碼表裡是數值型的，所以用乘以1的方法轉換為數值，否則查詢會出錯了。
 

最後咱們再看看查詢重復身份證號碼的問題。I2輸入以下公式，向下複製。

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"有重複","無重複")

身份證號碼的查重和常規的資料查重不太一樣，在COUNTIF函數的第二引數後要加上一個星號 &"*"。COUNTIF函數在計算文字型數位時，會預設按數值型進行處理，但是Excel中的數位精度只有15位，而身份證號碼是18位元，這樣就會把前15位相同的身份證全部識別為相同的內容。咱們利用Excel中的數值不支援萬用字元的特點，在第二引數後連線上一個萬用字元星號 &"*"。就是相當於告訴Excel，要查詢以B2單元格內容開頭的文字，通過這樣變通的手段，COUNTIF函數就聽話了。