2021-05-12 14:32:11
excel迷你圖怎麼製作
你知道excel中有個神奇的功能叫做迷你圖嗎?迷你圖可以將表格和圖完美的結合起來,讓你的表格更加的美觀而且比別人的更加高大上,你還可以在迷你圖中插入數位,感興趣的一起看下去吧!
首先選擇迷你圖型別。
選擇需要存放迷你圖的 G2 單元格,在【插入】索引標籤【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖型別這裡單擊【柱形】按鈕。
然後設定迷你圖資料範圍。
開啟【建迷你圖】對話方塊,在【資料範圍】文字方塊中參照需要建立迷你圖的源資料區域,即 B2:F2 單元格區域,單擊【確定】按鈕。
經過上步操作,即可為所選單元格區域建立對應的迷你圖啦~
注意,單個迷你圖只能使用一行或一列資料作為源資料,如果使用多行或多列資料建立單個迷你圖,則 Excel 會開啟對話方塊提示資料參照出錯。
Excel 中除了可以為一行或一列資料建立一個或多個迷你圖外,還可以為多行或多列資料建立一組迷你圖。一組迷你圖具有相同的圖表特徵。建立一組迷你圖的方法有以下 3 種。
1. 插入法與建立單個迷你圖的方法相同,如果選擇了與基本資料相對應的多個單元格,則可以同時建立若干個迷你圖,讓它們形成一組迷你圖。還是以【產品銷售表】為例,我們來試試建立折線圖迷你圖。首先選擇需要存放迷你圖的 B6:F6 單元格區域,在【插入】索引標籤【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖型別,這裡單擊【折線圖】按鈕。
接下來設定迷你圖資料範圍。
開啟【建立迷你圖】對話方塊,在【資料範圍】文字方塊中參照需要建立迷你圖的源資料區域,即 B2:F5 單元格區域,單擊【確定】按鈕。
經過上步操作,即可為所選單元格區域按照列為標準分別建立對應的迷你圖了~
2. 填充法
我們也可以像填充公式一樣,為包含迷你圖的相鄰單元格填充相同圖表特徵的迷你圖。通過該方法複製建立的迷你圖,會將“位置範圍”設定成單元格區域,即轉換為一組迷你圖。我們首先顯示出填充控制柄。選擇要建立一組迷你圖時已經建立好的單個迷你圖,這裡選擇 G2 單元格,將滑鼠指標移動到該單元格的右下角,直到顯示出控制柄(滑鼠指標變為形狀)。
然後複製迷你圖。
拖動控制柄至G5單元格,即可為該列資料都複製相應的迷你圖,但參照的資料來源會自動發生改變,就像複製公式時單元格的相對參照會發生改變一樣。
選擇需要建立一組迷你圖的單元格區域(包括已經建立好的單個迷你圖和後續要建立迷你圖放置的單元格區域),然後單擊【開始】索引標籤【編輯】組中的【填充】按鈕,在彈出的下拉式選單中選擇需要填充的方向,也可以快速為相鄰單元格填充迷你圖。
3. 組合法利用迷你圖的組合功能,可以將原本不同的迷你圖組合成一組迷你圖,具體操作步驟如下。首先執行組合操作。按住【Ctrl】鍵的同時依次選擇已經建立好的兩組迷你圖,即 G2:G5 和 B6:F6 單元格區域, 然後單擊【迷你圖工具 - 設計】索引標籤【分組】組中的【組合】按鈕。經過上步操作,即可完成兩組迷你圖的組合操作,使其變為一組迷你圖。而且,組合後的迷你圖的圖表型別由最後選中的單元格中的迷你圖型別決定。本例最後選擇的迷你圖是F6單元格,所以組合後的迷你圖均顯示為折線迷你圖。
後期只要選擇該組迷你圖中的任意一個迷你圖,Excel便會選擇整組迷你圖,同時會顯示出整組迷你圖所在的單元格區域的藍色外邊框線。
如果只是用拖動滑鼠框選多個迷你圖,那麼組合迷你圖的圖表型別會由框選單元格區域中的第一個迷你圖型別決定。
那如果你不想使用折線圖,想用柱狀圖又怎麼辦呢?也很簡單~選擇迷你圖所在的任意單元格,此時相同組的迷你圖會被關聯選擇,單擊【迷你圖工具 - 設計】索引標籤【型別】組中的【柱形圖】按鈕。
迷你圖和圖表的很多操作均是相似的,而且迷你圖的相關操作比圖表的相關操作更簡單。
經過上步操作,即可將該組迷你圖全部更換為柱形圖型別的迷你圖。
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