EXCEL如何製作下拉式選單

2020-07-14 14:34:17

excel表格中常常會出現下拉式選單，第一層選擇某一省，那麼下一列就會自動選擇某一市，是不是很神奇，那麼如何建立下拉式選單呢？就讓我們一起看下去吧！

從效果圖中我們可以看出，三級選單進行了聯動。符合我們的實際要求。

（一）、規範資料來源。

方法：

1、將一級選單項整理在同一行，在同一列中列出二級選單項。如下圖。

2、將二級選單整理在同一行，在同一列中列出三級選單項。如下圖。

3、一二三……級選單整體資料分布。如果有四五……等級選單，設定方式類似。

（二）、設定步驟。

1、一級選單。

步驟：

1、選定目標單元格。

2、【資料】-【資料驗證】，選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入：=$B$2:$D$2（B2:D2為一級選單所在的單元格區域，需要絕對參照）。

2、二級選單。

方法：

1、選定一二級選單項所在單元格區域。

2、Ctrl+G開啟【定位】對話方塊，【定位條件】-【常數】-【確定】。

3、【公式】-【根據所選內容建立】，選定【首行】-【確定】。

4、單擊二級選單項所在目標單元格，【資料】-【資料驗證】，選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入公式：=indirect($g$3)並【確定】。

備註：

公式：=indirect($g$3)中的G3為一級選單所在的單元格地址。

方法：

1、選定二三級選單項所在單元格區域。

2、Ctrl+G開啟【定位】對話方塊，【定位條件】-【常數】-【確定】。

3、【公式】-【根據所選內容建立】，選定【首行】-【確定】。

4、單擊二級選單項所在目標單元格，【資料】-【資料驗證】，選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入公式：=indirect($h$3)並【確定】。
源自：excel函數公式