Excel 有什麼好用的技巧？

在現在的工作中用Excel是最常見的辦公軟體，有時一個單元格裡會寫大量內容，為了讀起來方便，就必須換行。這樣就會浪費很多的時間，下面有幾種方法快來看看！

1、瞬間開啟“設定單元格格式”

在Excel的工作中，“設定單元格格式”是特別常用的功能，通常的操作是點選右鍵，再點選“設定單元格格式”。其實只要按“Ctrl+1”，就可以瞬間開啟這個功能。

2. 快速轉換日期樣式

在Excel中，正確的日期樣式有兩種：2018/10/28，2018-10-28。我們平時常見的“2018.10.28”以及“20181028”，都是錯誤的樣式。如何批次處理錯誤的日期呢?選中日期列 > 點選“資料”選單 > “分列”功能 > “下一步”按鈕 > “下一步”按鈕 > 選擇對話方塊左上方“日期”選項 > “完成”。

3. 一鍵錄入當天日期

直接手打規範的日期，會比較麻煩。如果錄入的是當天的日期，你可以選中單元格，按“ Ctrl+; ”快捷鍵。另外，按“ Ctrl+Shift+; ”快捷鍵，還可以錄入當前時間，非常方便。

4. 把列印內容縮放到一頁裡

把列印內容縮放到一頁裡你列印表格時，有沒有碰到過有一兩行總是被甩到單獨一頁上?無論怎麼調整頁邊距，或者列印的縮放比例，都不能讓它回歸。其實，你只需要在列印之前，點選“頁面布局”選單 > “列印標題”，然後在“頁面設定”對話方塊的“頁面”標籤裡，選擇“調整為:1頁寬/1頁高”，就可以在一頁裡把內容全列印出來。

5. 快速標記“不及格”資料

表格裡的資料密密麻麻，要一個個找出不及格的資料，還要進行標記，肯定不能靠眼睛看。你可以選中整個資料區域，點選“開始”選單 > “條件格式”功能 > 選擇“突出顯示單元格規則”中的“小於”規則，然後將數位設定為“60”，再設定為你想體現的標記樣式。

6. 同一單元格內換行

有時一個單元格裡會寫大量內容，為了讀起來方便，就必須換行。其實操作特別簡單，你只需要雙擊文字內容，進入編輯狀態，在需要換行的地方按“Alt+Enter”快捷鍵，就能換行了。

7. 修復變成E+的身份證號

錄入身份證號的時候，你肯定特別討厭看見辛辛苦苦輸的數位變成了“E+”。這其實是程式預設了科學記數法的樣式，那怎樣讓它還原呢? 只需要選中這些單元格，按“Ctrl+1”呼叫設定單元格格式對話方塊，選擇“自定義”格式，將“型別”設定為“0”，數位就會回來了。

8. 快速對比兩列數位是否一致

如果你在財務、運營部門，那一定少不了對賬、盤點庫存這種活兒，需要對比表格里左右兩列數位是否一致。有一個特別簡單的公式，可以幫你快速完成。比如下圖，要比對CD兩列的數位，那就可以寫公式“=C2=D2 ”，回車確定，然後下拉複製到列尾，即可完成整列的對比，顯示True就是一致，False就是不一致。不僅僅是數位，這個公式還可以對比文字資訊， 比如檢視人名、企業名是否一致。

9. 快速合併“姓”“名”

一些企業系統匯出員工資料時，會把姓名分兩列，一列姓，一列名。這就需要我們再重新拼合，獲得完整的“姓名”。這時你就要用到“ & ”符號，比如下圖，想把B2格的姓和C2格的名拼起來，就可以在D2格中寫公式“=B2&C2”，然後將公式下拉到列尾，複製即可。

10. 多張表彙總成一張表

工作中，有時需要收集多份格式一致的統計表，然後把它們合併為一張總的統計表。高效的操作方法是，首先在要呈現總表的工作表裡，選總表起始單元格，任意一格都可以。點選“資料” 選擇 “合併計算”，合併資料的規則選為“求和”。

然後，在“參照位置”裡分別選擇分表中待合併的資料，分別點“新增”。要注意，選擇的資料需要包含標題行、標題列、資料3個部分。選好之後，勾選“標籤位置”中顯示“首行”和“最左列”標題的勾選項，點選“確定”完成。