學會十個常用Excel函數，助你成為辦公高手

本文實際涵蓋了15個Excel函數，但是按照分類只分了十類。

很難說哪十個Excel函數就絕對最常用，但這麼多年來人們的經驗總結，一些函數總是會重複出現的。

這些函數是最基本的，但應用面卻非常廣，學會這些基本函數可以讓工作事半功倍。

SUM函數

加法是最基本的數學運算之一。函數SUM就是用來承擔這個任務的。SUM的引數可以是單個數位、一組數位。因此SUM的加法運算功能十分強大。

統計一個單元格區域：

=sum(A1:A12)

統計多個單元格區域：

=sum(A1:A12,B1:B12)

************

AVERAGE函數

雖然Average是一個統計函數，但使用如此頻繁，應在十大中占有一席之位。我們都對平均數感興趣。平均分是多少?平均工資是多少?平均高度是多少?看電視的平均小時是多少?

Average至多可以擁有30個引數，引數可以是數位，或者單元格區域。

使用一個單元格區域的語法結構：

=AVERAGE(A1:A12)

使用多個單元格區域的語法結構：

=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)

**********

COUNT函數

COUNT函數計算含有數位的單元格的個數。注意COUNT函數不會將數位相加，而只是計算總共有多少個數位。因此含有10個數位的列表，COUNT函數返回的結果是10，不管這些數位的實際總和是多少。

COUNT函數可以新增至多30個引數，這些引數可以是單元格、單元格參照，甚或數位本身。COUNT函數會忽略非數位的值。例如，如果A1:A10是COUNT函數的引數，但是其中只有兩個單元格含有數位，那麼COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為引數，如：

=COUNT(A1:A12)

甚至是多個單元格區域，如：

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

*************

INT函數和ROUND函數

INT函數和ROUND函數都是將一個數位的小數部分刪除，兩者的區別是如何刪除小數部分。

INT函數是無條件的將小數部分刪除，無需進行四捨五入。需要注意的是，INT函數總是向下捨去小數部分。

例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等於-6，而不是-5，因為-6才是-5.1和-5.9向下舍入的數位。

使用INT函數請一定要注意這個方面。函數只有一個引數，語法結構是：

=INT(number)

相反，ROUND函數是將一個數位的小數部分四捨五入。函數有兩個引數：需要計算的數位和需要四捨五入的小數位數。

例如，5.6284可以四捨五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

round的英文意思就是四捨五入。int是integer的縮略，整數的意思。

另外還有兩個函數ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規定是向上捨入還是向下舍入。

ROUND函數的語法結構是：

=ROUND(number,小數位數)

ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結構與ROUND相似：

=ROUNDUP(number,小數位數)

=ROUNDDOWN(number,小數位數)

*********

IF函數

IF函數使用起來非常方便。其作用是判斷一個條件，然後根據判斷的結果返回其中一個值。條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，注意這裡的TRUE或FALSE不是正確和錯誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實際情況是TRUE，那麼IF函數就返回第二個引數的值;如果是FALSE，則返回第三個引數的值。

IF函數還常常用來檢驗數學計算，避免出現不必要的錯誤。最常用的是用來檢驗分母是否為0，然後再進行除法運算。這樣就可以避免出現#DIV/0!的錯誤提示了。

IF函數其中一個偉大之處是其結果可以為空值。如果你只希望出現一個判斷結果，雙引號間不輸入任何值就會得出一個空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

IF函數的語法結構是：

=IF(logicaltest, value if true, value if false)

*********

NOW函數和TODAY函數

NOW函數根據計算機現在的系統時間返回相應的日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數常用在返回檔案的列印日期和時間上，應用這個函數，列印出來的檔案就會顯示“列印時間：10/24/2008 10:15”。

TODAY函數則常用來計算過去到“今天”總共有多少天的計算上。例如，專案到今天總共進行多少天了?在一個單元格上輸入開始日期，另一個單元格輸入公式減去TODAY得到的日期，得出的數位就是專案進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有引數。語法結構如下：

=NOW()

=TODAY()

請注意可能需要更改單元格的格式，才能正確顯示所需要的日期和時間格式。

*********

HLOOKUP函數和VLOOKUP函數

函數HLOOKUP和VLOOKUP函數都是用來在表格中查詢資料。所謂的表格是指用戶預先定義的行和列區域。這兩個函數的第一個引數是需要查詢的值，如果在表格中查詢到這個值，則返回一個不同的值。

具體來說，HLOOKUP返回的值與需要查詢的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查詢的值在同一行上。兩個函數的語法公式是：

=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)

*********

ISNUMBER函數

玫瑰改了名字也一樣香。數位的話就有點麻煩了，如15是一個數位，但十五則是漢字。函數ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數位，返回TRUE或FALSE。語法結構是：

=ISNUMBER(value)

*********

MIN函數和MAX函數

函數MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。兩個函數可以擁有30個引數，而引數可以是單元格區域。語法結構是：

=MAX(number1,number2, …)

=MIN(number1, number2, …)

使用單元格區域：=MAX(A1:A12)

使用多個單元格區域：=MAX(A1:A12, B1:B12)

*********

SUMIF函數和COUNTIF函數

SUMIF函數和COUNTIF函數分別根據條件匯總或計算單元格個數。Excel的計算功能因此大大增強。像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少?道瓊斯指數去年有幾次突破10,000點?

SUMIF函數有三個引數：應用判斷要求的範圍;實際的判斷要求;需要匯總的區域。總要的一點是：第一個引數可以與第三個引數不同，即實際需要匯總的區域可以不是應用判斷要求的區域。因此除了可以用SUMIF函數回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大於100的數的總和是多少?”其語法結構是：

=SUMIF(range,criteria, sum_range)

需要注意的是SUMIF的第三個引數可以忽略。第三個引數忽略的時候，第一個引數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。如果其中一個單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格裡面的值是多少。COUNTIF函數只有兩個引數：

需要計算的單元格區域，計算的條件。語法結構是：

COUNTIF(range,criteria)