Excel函數基本功：Excel中的錯誤值解析

1、#N/A錯誤

當數值對函數或公式不可用時,將出現此錯誤.具體表現在:

(1)缺少資料,在其位置輸入了#N/A或NA().

(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數的lookup_value引數賦予了不正確的值.

(3)使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH工作表函數沒有對應的查詢值.

(4)陣列公式中使用的引數的行數或列數與包含陣列公式的區域的行數或列數不一致.

(5)內建或自定義工作表函數中省略了一個或多個必需引數.

(6)使用的自定義工作表函數不可用.

2、#NAME?錯誤

當Excel無法識別公式中的文字時,將出現此錯誤.具體表現在:

(1)使用了EUROCONVERT函數,而沒有載入"歐元轉換工具"宏.

(2)使用了不存在的名稱.

(3)名稱拼寫錯誤.

(4)函數名稱拼寫錯誤.

(5)在公式中輸入文字時沒有使用雙引號.

(6)區域參照中漏掉了冒號.

(7)參照另一張以數位為名稱的工作表時未使用單引號.

3、#REF!錯誤

當單元格參照無效時,會出現此錯誤.具體表現在:

(1)刪除了公式所參照的單元格.

(2)刪除了公式所參照的工作表.

4、#NUM!錯誤

如果公式或函數中使用了無效的數值,則會出現此錯誤.具體表現在:

(1)在需要數位引數的函數中使用了無法接受的引數.

(2)使用了進行疊代的工作表函數,且函數無法得到結果.

(3)輸入的公式所得出的數位太大或太小,無法在Excel中表示.

5、####錯誤

此錯誤表示列不夠寬,或者使用了負日期或時間.

當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正:

(1)調整列寬,或直接雙擊列標題右側的邊界.

(2)縮小內容以適應列寬.

(3)更改單元格的數位格式,使數位適合現有單元格寬度.例如,可以減少小數點後的小數位數.

當日期和時間為負數時,可以通過以下幾種方法糾正:

(1)如果使用的是1900日期系統,那麼日期和時間必須為正值.

(2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的.

(3)如果公式是正確的,但結果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設定為非日期或時間格式來顯示該值.

6、#VALUE!錯誤

此錯誤表示使用的引數或運算元的型別不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:

(1)當公式需要數位或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文字.

(2)輸入或編輯陣列公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵.

(3)將單元格參照、公式或函數作為陣列常數輸入.

(4)為需要單個值(而不是區域)的運算子或函數提供區域.

(5)在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣.

7、#DIV/0!錯誤

這種錯誤表示使用數位除以零(0).具體表現在:

(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0".

(2)使用了對空白單元格或包含零作為除數的單元格的單元格參照.