Office365裡新增的幾個Excel函數

今天和大家一起來分享一下Office 365裡新增的幾個函數。

先來看這個：

多個條件的判斷：

按分數來判斷是不是合格，這個想必大家經常會遇到吧。使用IF函數判斷，那公式必定是多個IF，眼花繚亂的：

=IF(D2>89,"優秀",IF(D2>79,"良好",IF(D2>69,"一般",IF(D2>59,"合格","不合格"))))

現在，只需這樣：

=IFS(D2>89,"優秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數，引數直接就是一組一組的判斷條件和相應要返回的結果。多條件判斷，再也不用暈頭轉向了。

除此之外，還可以使用SWITCH函數對多個條件進行判斷。

比如下面的這個公式：

=SWITCH(A1,1,"OK",15,"YES",18,"NO","")

如果A1等於1，返回結果"OK"。如果A1等於15，返回結果"YES"，如果A1等於18，返回結果"NO"，否則返回空文字""。

按條件計算最小值

這也是一個經常遇到的問題，就像下面這個圖中，要計算班級為乙班，並且性別為女性的最低分數：

在之前，如果我們要計算符合某個條件的最小值，需要使用陣列公式來實現。模式化的陣列公式是這樣的：

{=MIN(IF((B3:B12="乙班")*(D3:D12="女"),E3:E12))}

注意，這個可是陣列公式，需要按Ctrl+Shift+回車來結束公式編輯的。

現在，只需這樣：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

公式的用法類似於SUMIFS函數，第一個引數是需要計算的資料區域，後面是成對的區域/條件。

如果要計算符合條件的最大值，只要把公式中的MINIFS換成MAXIFS就OK了。

下面這個問題，相信大家也遇到過，就是按條件提取名單。

比方說下圖中，就是提取班組為“乙班”的所有人員名單，並且在姓名中間用逗號隔開。

在之前，解決這個問題必須要使用VBA程式碼完成，這對於大多數普通用戶，門檻還是太高了。

現在，只要用下面這個陣列公式，就OK了。

{=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

其中第一個引數是指定的間隔符號，後面這個True，表示忽略空單元格，如果使用FALSE，就是表示包括空單元格。

要簡化公式的話，這裡的邏輯值也可以省略引數，只使用逗號佔位：

{=TEXTJOIN(",",,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

要連線各個單元格的內容，現在也變得如此簡單。

只需要輸入下面這個陣列公式，就可以快速的將D3:F12單元格區域的內容連線到一起，並且使用頓號隔開。

{=CONCAT(D3:F12&"、")}

之前對於這種問題，大家會使用PHONETIC函數來連線。但是PHONETIC函數比較挑剔，對於公式返回的結果就無能為力了，而且不支援對記憶體陣列進行連線。現在有了CONCAT函數，一切變得那麼簡單。