快速輸入Excel函數公式的常用方法

Excel的內建函數多達數百個，記住每一個函數名對於用戶來說幾乎是不可能完成的任務。實際上，Excel提供了公式記憶式鍵入功能，用戶可以使用該功能獲得函數提示並快速輸入函數名稱。另外，為了方便用戶輸入公式，Excel提供了多種函數提示功能。本文對快速輸入Excel函數公式的常用方法進行介紹。

1、啟動Excel並開啟工作表，在“檔案”索引標籤中選擇“選項”選項開啟“Excel選項”對話方塊。在對話方塊左側列表中選擇“公式”選項，在右側的“使用公式”欄中勾選“公式記憶式鍵入”核取方塊，單擊“確定”按鈕關閉對話方塊，如圖1所示。在單元格中輸入公式"=su"，Excel將自動顯示以字母"su"開頭的函數，同時顯示選擇函數的功能資訊，如圖2所示。在列表中使用滑鼠單擊相應的函數即可將其輸入到單元格中。

圖1　勾選“公式記憶式鍵入”核取方塊

圖2　公式記憶式鍵入

提示

在列表中，可以使用↑和↓鍵移動游標選擇所需要的函數，然後按Tab鍵即可完成選擇函數的輸入。在輸入函數時，按Alt+↓鍵可以開啟或關閉“公式記憶式鍵入”列表的顯示。

2、開啟“Excel選項”對話方塊，在左側列表中選擇“高階”選項，在右側的“顯示”欄中勾選“顯示函數螢幕提示”核取方塊，單擊“確定”按鈕關閉對話方塊，如圖3所示。此時在單元格或編輯列中輸入函數後將顯示該函數引數提示資訊，將滑鼠指標放置到提示資訊中對應引數名稱上，滑鼠指標變為手形，單擊該引數則公式中將以黑色突出顯示該引數的完整部分，如圖4所示。同時，在輸入引數時，新增逗號後，提示工具將後續引數名稱變為粗字型顯示。

圖3　勾選“顯示函數螢幕提示”核取方塊

圖4　突出顯示引數的完整部分

提示

如果在輸入函數時，覺得函數提示資訊遮蓋了工作表的列號，可以在“Excel選項”對話方塊中取消對“顯示函數螢幕提示”核取方塊的勾選使其不顯示。另外，也可以使用滑鼠將函數提示資訊拖放到螢幕的任何位置。

3、在單元格中輸入函數，如"=IF"，按Ctrl+Shift+A鍵將可以在單元格中自動輸入該函數完整的語法結構，如圖5所示。如果函數具有多種語法結構，在使用快捷鍵後將開啟“選定引數”對話方塊，如圖6所示。用戶在選擇一種引數結構後，單擊“確定”按鈕即可在單元格中輸入該結構的公式。

圖5　輸入完整的函數結構

圖6　開啟“選定引數”對話方塊