使用函數嚮導在輸入Excel公式的方法

2020-07-14 14:34:18

對於Excel中一些比較複雜的函數或引數比較多的函數，用戶往往不清楚如何輸入函數表示式，此時可以通過函數嚮導來完成函數的輸入。函數向導會一步一步指導用戶輸入函數，避免在輸入過程中發生錯誤。本文介紹使用函數嚮導在Excel表格中輸入公式的具體操作方法。

1、在工作表中選擇需要插入函數的單元格，單擊編輯列左側的“插入函數”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“插入函數”按鈕

2、此時將開啟“插入函數”對話方塊，在“或選擇類別”下拉選單中選擇需要使用函數的類別，這裡選擇“常用函數”選項;在“選擇函數”列表中選擇需要使用的函數，如圖2所示。完成函數選擇後單擊“確定”按鈕。

圖2　選擇需要使用的函數

3、此時將開啟“函數引數”對話方塊，單擊"Number1"文字方塊左側的“參照”按鈕，如圖3所示。此時對話方塊被收縮，在工作表中拖動滑鼠選擇需要進行計算的單元格，如圖4所示。完成引數設定後再次單擊“參照”按鈕，返回“函數引數”對話方塊。

圖3　單擊“參照”按鈕

圖4　選擇單元格

提示

為了方便操作，在“函數引數”對話方塊中，Excel 2013會根據插入函數的位置給出一個預設的引數。如果不需要更改該引數，直接單擊“確定”按鈕插入函數即可。同時，若要更改函數的引數，也可以直接在"Number1"和"Number2"文字方塊中輸入引數。

4、完成公式的設定後，單擊“確定”按鈕關閉“函數引數”對話方塊，單元格中顯示函數的計算結果，如圖5所示。

圖5　單元格中顯示計算結果